Internship in IT - Accounts Payable

Locatie:

Bank Degroof Petercam SA Belgium

Rue De L'Industrie 44,

1040 Brussels

Context

En tant que stagiaire en comptabilité fournisseur, vous apportez un soutien administratif et comptable au processus d’achats du département IT. Vous participez au traitement des factures fournisseurs, à la gestion des bons de commande (Purchase Orders – PO) et à l’assistance des différents interlocuteurs pour les questions relatives aux commandes et aux factures.

Your position

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs reçues dans l’outil Adfinity, conformément aux procédures internes.

• Identifier les factures relevant du département IT et les transmettre à l’interlocuteur approprié lorsqu’une réorientation est nécessaire.

• Vérifier si les factures sont associées à un bon de commande.

• Pour les factures liées à un bon de commande, contrôler la cohérence entre la commande, la réception et la facture.

• Contacter les managers IT lorsque la réception d’un bon de commande doit être enregistrée ou complétée.

• Encoder et mettre à jour les bons de commande dans Adfinity sur la base des demandes des managers et chefs de projet IT.

• Répondre aux questions des différents départements concernant le suivi administratif des commandes et des factures.

Your profile

• Étudiant(e) en comptabilité, finance, gestion, administration ou dans un domaine similaire.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.

• Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.

• Bonnes capacités de communication et esprit de collaboration.

• Maîtrise du français et/ou du néerlandais, avec une bonne connaissance de l’anglais.

• Une première connaissance des processus achats ou comptables constitue un atout.

Compétences développées durant le stage:

• Compréhension du processus Procure-to-Pay (P2P).

• Gestion administrative des achats et de la facturation fournisseurs.

• Contrôle et suivi des bons de commande.

• Utilisation de l’outil Adfinity.

• Collaboration avec des interlocuteurs issus de différents départements.

#LI-CV1

Our offer

For more than 150 years, Degroof Petercam has been a reference investment house. Entrepreneurship is our DNA, expertise is our fuel. You will become part of a company with highly skilled, talented and passionate experts that aim for nothing less than excellence. The impact of our work goes beyond profit by looking at business from a broader perspective, challenging those who want to intellectually. As a part of Indosuez Wealth Management and Crédit Agricole, we offer our people ongoing learning and development and mobility on an international scale.