Key User Finance

Le contexte

Un client internationale basée à Genève déploie un nouvel ERP sur Microsoft Dynamics 365 dans le cadre d'un programme de transformation global. L'objectif : standardiser les processus et les données Finance, tout en tenant compte des spécificités suisses.

Pour accompagner ces phases, l'équipe Finance du programme recherche un Key User Finance opérationnel.

Votre rôle

Vous êtes le lien entre les utilisateurs Finance suisses et les équipes du programme, de la conception jusqu'à l'Hypercare. Vous veillez à ce que les exigences comptables et financières suisses soient comprises, testées et adoptées dans la nouvelle solution.

Ce n'est ni un rôle de chef de projet, ni un rôle de business analyst « pur ». C'est un rôle de key user qui délivre : vous testez, vous documentez, vous formez, vous analysez les anomalies et vous proposez des solutions.

Vos missions

Représenter les exigences Finance suisses sur l'ensemble du périmètre : grand livre et clôture mensuelle, reporting financier et consolidation, opérations intercompagnies, immobilisations, fiscalité, stocks et coûts produits, contrôle de gestion.

Tests (SIT/SAT, UAT)

• Revoir les scénarios de test et définir les résultats attendus

• Exécuter les UAT et documenter les preuves

• Relever les anomalies, évaluer leur sévérité sur l'impact métier, puis retester

Migration des données

• Contribuer à la validation des données Finance migrées

Formation et adoption

• Adapter les supports de formation globaux avec des exemples concrets suisses

• Animer les formations et accompagner les utilisateurs Finance

• Recueillir les retours et identifier les besoins de formation complémentaire

Mise en production et Hypercare

• Déterminer si un problème relève du système, des données, des processus ou de la formation

• Expliquer clairement les anomalies aux équipes

• Accompagner les utilisateurs métier au plus près

Documentation

• Maintenir la documentation des processus, les guides utilisateurs et le transfert de connaissances

Votre profil

Expérience

• Environ 10 ans d'expérience en comptabilité et finance d'entreprise

• Solide expertise de la clôture mensuelle, du reporting financier et de la consolidation, des opérations intercompagnies et des immobilisations

• Bonne compréhension des principes fiscaux et statutaires suisses ; une connaissance de la valorisation des stocks et des coûts produits est un plus

• Une compréhension du contrôle de gestion est fortement appréciée, pour faire le lien entre comptabilité et contrôle

• Expérience d'un projet ERP de grande ampleur en tant que key user, super user ou SME Finance, dans un environnement international

• Une migration vers Dynamics 365 déjà vécue est un réel atout, mais pas un prérequis

Compétences

• Rigueur dans les tests : scénarios, résultats attendus, preuves, gestion des anomalies, retests

• Aisance avec les ERP, sans expertise technique requise

• Capacité à distinguer un problème système, données, processus ou formation

Savoir-être

• Autonomie : vous cherchez les réponses avant de solliciter les utilisateurs, et vous retraitez les demandes avant de les transmettre

• Esprit critique et force de proposition

• Communication claire et maîtrisée, avec des utilisateurs Finance très sollicités

• Diplomatie et force de conviction pour favoriser l'adoption

• Résistance au stress et goût pour les projets à rythme soutenu

• Orientation résultat : vous délivrez, dans les délais

Langues

• Français courant

• Anglais courant, indispensable pour les échanges avec les équipes