Lead Document Controller

Description Du Poste Gestion documentaire & gouvernance

• Superviser l’ensemble des documents produits et échangés avec les contractants durant les études FEED
• Mettre en place, maintenir et améliorer les procédures de gestion documentaire
• Garantir l’application rigoureuse des procédures par les équipes internes et les contractants
• Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données dans le système de gestion documentaire

Coordination & interface projet

• Coordonner étroitement avec les Document Controllers des contractants
• Collaborer avec le Project Control Manager, l’Engineering Manager et le Quality Manager sur les sujets de documentation, revues et méthodes
• Assurer la liaison avec le coordinateur du système documentaire et remonter les besoins d’évolution

Suivi des livrables & contrôle qualité

• Mettre en place et gérer les matrices de distribution des documents
• Contrôler la qualité des livrables reçus avant diffusion
• Suivre l’avancement des revues documentaires et soutenir le management projet dans leur pilotage
• Contribuer aux KPI liés à la performance et à l’avancement des activités documentaires

Administration des systèmes documentaires

• Assurer le rôle de référent fonctionnel (support niveau 1) pour les utilisateurs du système documentaire
• Accompagner l’onboarding des nouveaux utilisateurs (interne et contractants)
• Participer au déploiement et à l’amélioration des outils documentaires, notamment les nouvelles solutions de gestion documentaire
• Produire les reportings et indicateurs de performance liés aux activités documentaires

Profil recherché

• Expérience minimum de 10 ans en gestion documentaire sur des projets dans l’Oil & Gas offshore et / ou Subsea
• Expérience confirmée sur des projets complexes de type subsea deepwater
• Maîtrise des processus de gestion documentaire en environnement projet (FEED, engineering, EPC)
• Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (type EDMS, plateformes collaboratives)
• Excellente maîtrise du Pack Office
• Anglais & Français requis (documentation et communication),
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des interfaces multiples
• Capacité à travailler dans un environnement international exigeant