Manger

Poste : Office Manager

Lieu de travail : Clinique Vétérinaire Mobile Plus Inc.

Poste à pourvoir : Temps plein

À propos de nous :

La Clinique Vétérinaire Mobile Plus Inc. est un établissement vétérinaire dynamique et en pleine expansion qui s'engage à fournir des soins exceptionnels à ses clients et à leurs animaux de compagnie. Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau très organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à notre équipe et contribuer à l'efficacité et au bon fonctionnement de notre clinique.

Aperçu du poste :

En tant que gérant de cabinet, vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des opérations administratives quotidiennes de la clinique, en veillant à une gestion efficace du personnel et des ressources. Ce poste exige une personne dotée de solides compétences organisationnelles, d'un grand souci du détail et de la capacité à gérer efficacement plusieurs tâches dans un environnement en constante évolution. Vous serez chargé(e) de structurer et de soutenir notre cabinet en pleine croissance tout en favorisant un environnement de travail positif et productif.

Principales responsabilités :

• Gestion du personnel et planification : Superviser la programmation quotidienne du personnel, en veillant à une couverture adéquate de toutes les équipes et à une bonne organisation de l'équipe.
• Gestion de l'inventaire : Maintenir les niveaux d'inventaire des fournitures médicales et de bureau et gérer les achats pour assurer la continuité du service.
• Gestion des logiciels : Administrer et mettre à jour le logiciel de gestion de la clinique, en veillant à ce que les dossiers médicaux soient exacts et à jour.
• Budget et supervision financière : Aider à gérer le budget, surveiller les dépenses et mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts, le cas échéant.
• Marketing et communications : Gérer les campagnes publicitaires, maintenir la présence de la clinique sur les médias sociaux et assurer une communication efficace avec les clients et le public.
• Élaboration de politiques et de procédures : Établir, mettre à jour et appliquer les politiques et procédures de la clinique afin de garantir la conformité et l'efficacité.
• Formation et développement : Intégrer et former les nouveaux membres du personnel, en favorisant un environnement d'équipe collaboratif et positif.
• Relations avec les clients : Maintenir une excellente communication avec les clients, répondre aux demandes de renseignements et assurer un niveau élevé de satisfaction de la clientèle.

Qualifications et compétences :

Expérience reconnue dans la gestion, idéalement dans un environnement vétérinaire ou de soins de santé.

Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles et capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration.

Proactif et doué de ressources, il met l'accent sur la résolution des problèmes et l'amélioration continue.

Maîtrise des logiciels de gestion de cabinet et des outils bureautiques généraux.

Flexibilité pour travailler certains soirs, fins de semaine et jours fériés occasionnels (actuellement fermé les jours fériés).

Rémunération :

Salaire annuel : 60 000 à 70 000 $, en fonction de l'expérience.

Un ensemble d'avantages sociaux est disponible.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et débrouillarde qui aime relever des défis dans un environnement de soutien et de croissance, nous aimerions vous connaître. Rejoignez notre équipe et ayez un impact significatif à la Clinique Vétérinaire Mobile Plus !

Job Title: Office Manager

Location: Clinique Vétérinaire Mobile Plus Inc.

Position: Full-Time

**About Us:**Clinique Vétérinaire Mobile Plus Inc. is a dynamic and expanding veterinary practice committed to providing exceptional care to our clients and their pets. We are seeking a highly organized and motivated Office Manager to join our team and contribute to the efficient and smooth operation of our practice.

**Position Overview:**As the Office Manager, you will play a critical role in overseeing the daily administrative operations of the clinic, ensuring effective management of both staff and resources. This position requires an individual with strong organizational skills, a keen attention to detail, and the ability to handle multiple tasks efficiently in a fast-paced environment. You will be responsible for providing structure and support to our growing practice while fostering a positive and productive work environment.

Key Responsibilities:

• Staff Management & Scheduling: Oversee daily staff scheduling, ensuring adequate coverage for all shifts and a well-organized team.
• Inventory Management: Maintain inventory levels of medical and office supplies and manage purchasing to ensure continuity of service.
• Software Management: Administer and update the clinic’s practice management software, ensuring accurate and timely medical records.
• Budgeting & Financial Oversight: Assist in budgeting, monitor expenses, and implement cost-saving initiatives, as necessary.
• Marketing & Communications: Manage advertising campaigns, maintain the clinic’s social media presence, and ensure effective communication with clients and the public.
• Policy & Procedure Development: Establish, update, and enforce clinic policies and procedures to ensure compliance and efficiency.
• Training & Development: Onboard and train new staff members, fostering a collaborative and supportive team environment.
• Client Relations: Maintain excellent client communication, address inquiries, and ensure high levels of client satisfaction.

Qualifications & Skills:

• Proven experience in office management, ideally within a veterinary or healthcare setting.
• Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Strong communication and interpersonal skills with the ability to work independently and collaboratively.
• Proactive and resourceful with a focus on problem-solving and continuous improvement.
• Proficiency with practice management software and general office tools.
• Flexibility to work some evenings, weekends, and occasional holidays (currently closed on statutory holidays).

Compensation:

• Annual salary: $60,000 to $70,000, based on experience.
• Benefits package available.

If you are a motivated, organized, and resourceful individual who enjoys tackling challenges in a supportive and growing environment, we would love to hear from you. Join our team and make a meaningful impact at Clinique Vétérinaire Mobile Plus!

Pay: $60,000.00-$80,000.00 per year

Work Location: In person