Mission freelance HR Stack, AI & Automation

Notre client est une scaleup deeptech de 250 collaborateur·rice·s, en hypercroissance, engagée dans une phase clé de structuration de ses opérations RH à l’international.

Dans ce contexte, l’équipe People, composée de 8 personnes, souhaite renforcer son organisation avec un profil freelance capable de piloter de bout en bout la modernisation de son HR stack, avec un focus fort sur le SIRH, la paie, l’ATS, l’automatisation et les usages pragmatiques de l’IA.

L’enjeu est clair : construire un environnement RH plus scalable, mieux intégré et plus automatisé, capable d’accompagner la croissance en France et aux États-Unis.

Votre mission 🚀
En tant que Consultant·e HR Stack, AI & Automation, vous prendrez le pilotage complet des projets de structuration, sélection, migration et optimisation des outils RH, avec un haut niveau d’autonomie et une forte dimension opérationnelle.

Vous aurez notamment pour responsabilités de :

• Piloter le déploiement de Lucca, qui vient tout juste d’être sélectionné comme nouveau SIRH, avec un projet à construire depuis ses premières étapes : cadrage, roadmap, paramétrage, déploiement des modules et adoption.

• Structurer et optimiser les workflows People, afin de fluidifier les opérations, réduire les tâches manuelles et améliorer l’expérience des équipes internes.

• Conduire la sélection et la migration de l’outil de paie, en lien avec le SIRH, dans un contexte où Payfit est actuellement utilisé.

• Piloter la sélection et la migration de l’ATS, l’outil actuellement en place étant Lever.

• Cadrer les besoins France et USA, en tenant compte des spécificités opérationnelles, réglementaires et organisationnelles de chaque périmètre.

• Identifier les opportunités d’automatisation et d’usage de l’IA dans les processus RH, avec une approche concrète, sécurisée et orientée impact.

• Coordonner les parties prenantes internes et externes : équipe People, Finance, Talent Acquisition, IT, prestataires outils et interlocuteur·rice·s métier.

Ce que vous allez construire
Vous aurez un rôle central dans la construction d’un écosystème RH plus robuste, plus cohérent et plus scalable. Votre impact sera visible à la fois sur la qualité des données, l’efficacité opérationnelle, l’adoption des outils et la capacité de l’équipe People à soutenir l’hypercroissance.

Modalités de mission
- Rythme : temps plein
- Démarrage ASAP
- Durée : jusqu’à fin février 2027 minimum
- Localisation : Paris 15e
- 2 jours de remote par semaine
- TJM sera défini selon le profil et le niveau d’expertise.
- Processus de recrutement se déroule en deux étapes : un premier échange en visio avec la VP People & Culture, puis une rencontre avec le Chief of Staff et la COO.

Expérience attendue
Vous avez déjà piloté des projets HRIS, SIRH ou People Operations dans des environnements exigeants, en croissance rapide ou en transformation. Vous avez une expérience concrète de déploiement, migration ou refonte d’outils RH, idéalement sur des périmètres internationaux.

Une expérience freelance ou en mission de transition est particulièrement pertinente pour ce rôle, car l’entreprise recherche une personne capable de prendre rapidement le lead, cadrer les sujets et faire avancer l’exécution sans forte supervision.

Compétences clés
Vous êtes à l’aise avec :

• Le déploiement ou l’administration avancée d’un SIRH, notamment Lucca.

• La structuration d’un projet SIRH dès ses premières étapes : cadrage, roadmap, paramétrage, gouvernance, conduite du changement et adoption.

• Les sujets de paie et d’intégration entre outils RH, SIRH et payroll.

• Les ATS, notamment les enjeux de migration depuis ou vers Lever.

• La cartographie et l’optimisation de workflows People.

• Les projets multi-pays, notamment sur des périmètres France et USA.

• Les sujets d’automatisation, d’IA appliquée aux opérations RH et d’amélioration continue.

• Le pilotage projet complet : cadrage, priorisation, documentation, coordination, suivi d’exécution et sécurisation des migrations.

Ce qui fera la différence
Vous combinez vision structurante et capacité d’exécution. Vous savez partir d’une page encore largement blanche, clarifier les besoins, challenger les outils, construire une roadmap réaliste, sécuriser les migrations et embarquer les parties prenantes dans la durée.

Vous êtes reconnu·e pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens du delivery et votre capacité à transformer un environnement RH en hypercroissance en un système plus lisible, fiable et scalable.