Office & People Coordinator (H/F/X)

Le Casino de Spa recherche un.e Office & People Coordinator pour assurer le suivi du personnel, la préparation des salaires et la gestion administrative quotidienne de l’établissement. Organisé.e et rigoureux.se, vous aimez structurer, simplifier et optimiser les méthodes de travail. À l’aise avec les outils informatiques modernes, vous êtes prêt.e à améliorer l’organisation administrative et à proposer des solutions concrètes afin de rendre les processus plus clairs, fiables et efficaces.

Votre mission

Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des échéances et au suivi des dossiers, en coordination avec les différents services.

Gestion du personnel et des salaires

• Assurer le suivi administratif des contrats de travail (CDI, CDD, flexi-jobs, étudiants) ainsi que des entrées et sorties du personnel.
• Constituer et assurer la mise à jour des dossiers du personnel.
• Contrôler les présences, horaires, absences et congés dans Workday et veiller à l'application correcte des droits associés.
• Préparer les salaires mensuels et les pécules de vacances, et assurer le suivi des indexations, primes, bonus et écochèques.
• Gérer les dossiers de formation, les demandes et le suivi des licences D ainsi que les versements syndicaux.
• Préparer les conventions collectives de travail et assurer leur validation et leur dépôt au greffe.

Suivi administratif et financier

• Assurer les relevés des différentes caisses et la gestion des entrées et sorties de cash.
• Assurer la commande des fonds et la gestion des taxes C2.
• Traiter les factures, assurer leur validation et leur transmission aux départements concernés.
• Tenir l’échéancier à jour, traiter le courrier et assurer le classement et l’archivage des documents.
• Rédiger et envoyer les courriers administratifs.
• Assurer la gestion des fournisseurs et le suivi des stocks.
• Mettre à jour les bases de données et documents administratifs.

Coordination des équipes de nettoyage et de maintenance

• Planifier et coordonner les équipes de nettoyage et de maintenance, tout en assurant le suivi de la qualité des prestations réalisées.

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative et RH, avec une bonne maîtrise de la préparation des salaires.
• Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les outils informatiques, les logiciels de gestion et les outils d'intelligence artificielle.
• Capacité à gérer plusieurs échéances simultanément et à collaborer efficacement avec différents services.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à définir les priorités.
• · Bonnes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles.

Lieu du poste : En présentiel