Office & People Ops Specialist

QUI SOMMES NOUS

Chain of Events organise trois événements internationaux majeurs à Paris, réunissant les décideurs qui façonnent l'avenir de la technologie et de la finance :

• RAISE Summit : un sommet international de référence dédié à l'intelligence artificielle.

• MACHINA Summit : un événement européen dédié à la Physical AI, à la robotique et aux systèmes autonomes.

• Signal Week : un sommet institutionnel consacré aux actifs numériques et à la transformation du système financier.

Acquis par Hyve Group en juillet 2026, les trois événements se réuniront en 2027 au Palais des Congrès de Paris, au cours d'une même semaine.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Office & People Ops Specialist (freelance)

La mission démarrerait en novembre à raison de deux demi-journées par semaine, avec la possibilité d’évoluer jusqu’à quatre demi-journées par semaine (volume à confirmer)

En présentiel dans nos bureaux dans le 17 ème.

• Office Management

  • Mise à jour et suivi du fichier de gestion des badges.

  • Organisation ponctuelle de petits-déjeuners d’équipe et autres moments de convivialité.

  • Gestion de certaines tâches opérationnelles liées à la vie du bureau

• IT & Equipment

  • Mise à jour et suivi du fichier de gestion du matériel informatique (ordinateurs).

  • Coordination avec notre partenaire et support, commande de matériel et suivi du matériel (souris, écrans, claviers..)

  • Suivi de la préparation, de l’attribution et de la restitution du matériel.

• Onboarding IT & Office

  • Création des adresses e-mail, comptes Slack et autres accès nécessaires.

  • Préparation des badges et du matériel informatique.

• Gestion des stagiaires

  • Complétion et suivi administratif des conventions de stage.

  • Gestion de l’onboarding et du suivi administratif des stagiaires.

  • Gestion administrative de leur départ et de leur offboarding.

• Gestion des CDD

  • Préparation et rédaction des contrats de travail CDD.

  • Suivi administratif des contrats et de leurs échéances.

  • Gestion des fins de CDD et des formalités associées.

• Offboarding IT & Office

  • Désactivation des accès (e-mail, Slack, outils, etc.).

  • Récupération des badges et du matériel informatique.

  • Mise à jour des documents et fichiers de suivi.

• Expérience en Office Management, People Ops ou administration RH, idéalement dans un environnement startup / scale-up.

• Maîtrise des processus d’onboarding et d’offboarding, notamment la gestion des accès IT et du matériel.

• Bonne connaissance de l’administration du personnel : conventions de stage, contrats CDD, suivi des échéances et formalités de départ.

• Rigueur dans la gestion des données, des documents administratifs et des outils de suivi.

• La maîtrise de l'anglais est un plus