Office assistant/Réceptionniste

Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles !

En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos tâches seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique des clients, transmission des messages
• Distribution et envoi du courrier, des recommandés, des colis postaux, …
• Agenda des réunions et préparation des salles de réunion
• Gestion du stock de fournitures, négociation et commandes diverses (fournitures de bureau, toners, papier, boissons, cafés, papiers à en-tête,..)
• Réservations ( taxis, enlèvements, déjeuner d’associés, restaurants, ...)
• Diverses tâches administratives pour l'Office Manager/HR

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant les qualités suivantes

• une première expérience de minimum 3 ans en tant qu'office assistant ou réceptionniste
• Attitude positive, souriante et dynamique
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne maîtrise d'Outlook et de Windows 365
• Avoir le sens de l'organisation et de l'ordre et rigueur
• Avoir un esprit d'équipe et sens de l'initiative et se sentir responsable
• Excellent contact avec les clients
• Parfaite connaissance du français et du néerlandais avec une bonne connaissance de l’anglais
• Très bonne présentation
• Ponctualité

Disponible immédiatement

Type d'emploi : Temps Plein

Rémunération : à partir de 2 600,00€ par mois

Avantages :

• Cadeau de Noël
• Chèques repas
• Formation continue
• Indemnité kilométrique
• Jours de congés supplémentaires
• Programme de bien-être
• Salle de sport sur place

Langue:

• Néerlandais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel