Office Logistics Coordinator

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE Office Logistics Coordinator – Glencore RDC/Kinshasa Description Du Poste Nous recherchons une personne motivée pour un poste de Office Logistics Coordinator ou Coordinateur de la logistique de bureau pour le compte de Glencore en République démocratique du Congo.

Votre rôle est de superviser et de coordonner les fonctions logistiques de bureau, y compris l’achat, la distribution et la maintenance des fournitures et équipements de bureau. Il ou elle assure la gestion efficace des ressources du bureau, soutient l’équipe chargée des opérations et contribue à la productivité et à la fonctionnalité globales de l’environnement de bureau.

Principales responsabilités

• Gestion des inventaires ;
• Approvisionnement ;
• Entretien des bureaux ;
• Coordination logistique ;
• Conformité et sécurité.

Tâches

• Gestion des inventaires :
• Tenir des registres précis des fournitures de bureau, des équipements et des biens ;
• Contrôler les niveaux de stock et passer des commandes pour réapprovisionner les stocks si nécessaire ;
• Effectuer régulièrement des audits d’inventaire afin de s’assurer de l’exactitude et de la disponibilité des articles essentiels ;
• Approvisionnement :
• Rechercher et négocier avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs prix et la meilleure qualité pour les fournitures et équipements de bureau ;
• Gérer les bons de commande, les factures et les contrats liés à la logistique de bureau ;
• Établir et entretenir des relations avec les fournisseurs et les prestataires de services ;
• Entretien des bureaux :
• Coordonner l’entretien et la réparation des équipements et installations de bureau ;
• Veiller à ce que l’environnement de travail au bureau soit propre, sûr et propice à la productivité ;
• Superviser la configuration et l’aménagement des bureaux pour les nouveaux employés, les événements et les réunions ;
• Coordination logistique :
• Planifier et coordonner la logistique des déménagements de bureaux, des rénovations et des événements de grande envergure ;
• Gérer la distribution du courrier, des colis et des communications internes ;
• Assurer la livraison efficace et en temps voulu des fournitures et du matériel de bureau ;
• Conformité et sécurité :
• Veiller au respect des réglementations en matière de santé, de sécurité et d’environnement ;
• Mettre en œuvre et appliquer les politiques et procédures du bureau en matière de logistique ;
• Évaluer les risques et élaborer des plans d’urgence en cas de problèmes logistiques.

Exigences académiques

• Diplôme universitaire ou certificat dans un domaine connexe,

Compétences et expérience

• 2 à 3 ans d'expérience professionnelle ;
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps ;
• Excellentes capacités de communication et de négociation ;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes.

Exigences du poste

• Le rôle sera basé à Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC) ;
• Le contrat est à durée indéterminée ;

Pour postuler Les candidatures doivent être adressées au Responsable des Ressources Humaines de Glencore DRC via l’adresse électronique de recrutement suivante [email protected] Le dossier de candidature comprend une lettre de motivation accompagnée d’un Curriculum Vitae (CV) et d’une copie de diplôme.

NB : La lettre de motivation ainsi que le courriel envoyé doivent avoir pour objet le poste de recrutement. Seuls les candidats retenus participeront au processus de recrutement.

La date limite de dépôt des candidatures est le 30 septembre 2024