Office Manager — Administration et pré-comptabilité

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et le suivi pré-comptable de l’entreprise, en lien direct avec la direction et notre cabinet d’expertise comptable. La personne aura pour mission de centraliser, structurer et suivre l’ensemble des flux administratifs et comptables de l’entreprise.

Missions

1. Gestion administrative :

· Gestion administrative quotidienne (classement, archivage, organisation documentaire)

· Ouverture et gestion du courrier

· Rédaction et suivi des courriers et documents administratifs

· Suivi des contrats et dossiers fournisseurs

· Centralisation et organisation des documents administratifs de l’entreprise

2. Pré-comptabilité & gestion financière :

· Collecte et intégration mensuelle des pièces comptables dans l’outil Pennylane

· Pré-saisie comptable et classement des documents

· Vérification et suivi des factures fournisseurs

· Suivi des paiements fournisseurs

· Suivi des encaissements clients

· Relances clients si nécessaire

· Suivi et contrôle des notes de frais

· Participation au suivi de la trésorerie

3. Obligations déclaratives :

· Gestion et déclaration des DEB (Déclarations d’Échanges de Biens)

· Transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable

· Coordination avec le cabinet comptable pour les obligations fiscales et déclaratives

4. Gestion administrative des ressources humaines :

· Suivi administratif des salariés

· Gestion des congés et absences

· Suivi des mutuelles

· Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable

· Mise à jour des dossiers salariés

Profil recherché

Compétences :

· Organisation et rigueur administrative

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets)

· Connaissances en gestion administrative et pré-comptabilité

· Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément

· Autonomie et sens des priorités

Qualités :

· Polyvalence

· Fiabilité

· Proactivité

· Esprit structuré

Rémunération : 28 000,00€ à 34 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (Valence (26))