Office Manager - alternance

Vous rejoindrez notre équipe Finance & Admin afin de nous aider à la gestion administrative de l’entreprise dans divers domaines. Vous travaillerez sous la responsabilité d’Eya, Responsable Administrative et Financière, dans une équipe de 3 personnes.

🌻Vos missions seront :

Office management (30%)

● Veiller au bon aménagement et à la convivialité des locaux pour garantir un environnement de travail agréable.

● Assurer la gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des stocks,relation avec les prestataires, gestion des demandes courantes.

● Gérer le courrier, les envois et la logistique du bureau.

Gestion administrative et comptable (50%)

● Participer au suivi et à la relance des factures en lien avec la comptabilité.

● Assister dans la gestion des relances clients et le suivi des encaissements.

● Préparer les factures à mettre en paiement.

● Contribuer à la gestion et au traitement des notes de frais.

● Gérer la boîte mail partagée de l’équipe et assurer le suivi des demandes externes.

Support RH (20%)

● Apporter un soutien sur plusieurs domaines RH (administration du personnel,recrutement, etc.).

● Participer à l’organisation d’événements internes, notamment nos soirées annuelles.

Cette description n’a aucun caractère exhaustif : en rejoignant l’équipe Aimigo, nous vous demanderons d’être solidaire auprès des membres de l’équipe en cas de besoin qui sortirait du cadre strict de la mission décrite ci-dessus.

💡 Autres informations :

● Type de contrat : apprentissage

● Lieu de travail : Paris

● Disponibilité : septembre 2026

● Rythme idéal : 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école

● Durée : 12 mois min.

● Période d’essai : 45 jours en entreprise

● Rémunération : salaire conventionnel + PEE & prime de vacances

🫶 Pourquoi postuler :

● Rejoignez le secteur de l’Edtech, de l’IA pour l’éducation, des langues et de la culture.📚

● Intégrez une équipe internationale de 35 personnes, représentant 14 nationalités et parlant 13 langues. 🌍

● Travaillez dans notre bureau à Paris 12, un ancien lavoir entièrement rénové, à proximité des lignes 1, 8 et du RER A. ✨

● Profitez de notre mutuelle Alan 🩺 et de titres-restaurant Swile ️ pris en charge à 60%(au lieu des 50% légaux !).

● Bénéficiez du remboursement de 50% de vos frais de transport. 🚆

● Et enfin, d’une ambiance de bureau conviviale, avec petits déjeuners tous les vendredis matin 🥐 & afterworks réguliers. 🍸

● Nous acceptons occasionnellement les enfants 🧒 et les animaux 😻 au bureau !

● Accédez à un abonnement subventionné chez ‘Urban Sport Club’ pour un tarif préférentiel ️‍♂️Tous les profils académiques sont les bienvenus, nous voulons des personnalités capables de se passionner, de s’impliquer, d’apprendre de nouvelles choses et motivées pour travailler dans une structure dynamique.

👀 Nous recherchons une personne :

● En formation Bac+3 minimum à la rentrée 2027, idéalement en gestion, administration ou office management.

● Maîtrisant parfaitement le français à l’écrit et à l’oral (C2) et à l’aise en anglais (B1 minimum).

● À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Google Suite).

● Organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec un bon sens des priorités.

● Dotée d’un excellent relationnel, appréciant le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés.

● Proactive, curieuse et force de proposition pour optimiser les processus.

🎁 Bonus points si vous :

● Avez déjà une expérience en gestion administrative, finance, RH ou office management.

● Connaissez des outils comme Spendesk ou Front.

● Êtes à l’aise avec l’animation de la vie de bureau !● Envoyez votre CV (pas besoin de lettre de motivation !) en cliquant sur le bouton ‘Postuler’

Puis :

● Premier call de prise de contact avec notre Office Manager, que vous allez remplacer (environ 15 minutes). 📳

● Entretien dans nos locaux avec votre future responsable, Eya et l’équipe (environ 1 heure). ️