Centre de Chirurgie Zeeba

Gestionnaire de bureau et coordonnatrice/coordonnateur des traitements — Clinique spécialisée en parodontie et endodontie
Joignez-vous à une clinique dentaire spécialisée, bien établie et axée sur les patients, située à Greenfield Park, QC, offrant des soins avancés en parodontie et en endodontie. Nous recherchons une gestionnaire de bureau et coordonnatrice des traitements bilingue (français/anglais) pour diriger notre réception et accompagner les patients tout au long de leur parcours de traitement.
Vos responsabilités :
<ul>
<li>Superviser les opérations quotidiennes de la réception : gestion des horaires, flux des patients et coordination de l'équipe</li>
<li>Présenter les plans de traitement et les options de financement aux patients, en coordonnant l'acceptation des cas avec le personnel clinique</li>
<li>Gérer la vérification des assurances, la facturation et les réclamations pour les procédures spécialisées</li>
<li>Diriger et encadrer le personnel de la réception, en donnant le ton pour l'expérience patient</li>
<li>Répondre de façon proactive aux préoccupations des patients, en assurant une expérience fluide et professionnelle, de l'accueil jusqu'au suivi</li>
<li>Soutenir les initiatives de croissance de la clinique au fil de son expansion</li>
</ul>
Ce que vous apportez :
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<li>2 ans ou plus d'expérience en gestion de bureau ou comme réceptionniste dentaire (expérience en milieu dentaire ou médical spécialisé préférée)</li>
<li>Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)</li>
<li>Expérience en coordination des traitements ou en présentation de cas, un atout important</li>
<li>Excellentes compétences organisationnelles et aisance à gérer un horaire chargé</li>
<li>Approche proactive et orientée vers les solutions en matière de soins aux patients et de leadership d'équipe</li>
</ul>
Ce que nous offrons :
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<li>Salaire compétitif + primes basées sur la performance</li>
<li>Soins dentaires, assurance santé complémentaire et soins de la vue</li>
<li>Congés payés</li>
<li>Stationnement sur place</li>
<li>Cheminement de carrière clair au fil de l'expansion de la clinique</li>
</ul>
Horaire : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h Lieu : Greenfield Park, QC (en personne)
Prête à mettre votre leadership et vos compétences bilingues au service d'une clinique spécialisée en pleine croissance? Postulez dès aujourd'hui.
<hr>
Office Manager &amp; Treatment Coordinator — Periodontics &amp; Endodontics Specialty Practice
Join a well-established, patient-focused specialty dental practice in Greenfield Park, QC, offering advanced periodontal and endodontic care. We're looking for a bilingual (French/English) Office Manager &amp; Treatment Coordinator to lead our front office and guide patients through their treatment journey.
What You'll Do:
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<li>Oversee daily front-office operations: scheduling, patient flow, and team coordination</li>
<li>Present treatment plans and financial options to patients, coordinating case acceptance with clinical staff</li>
<li>Manage insurance verification, billing, and claims for specialty procedures</li>
<li>Lead and mentor front-desk staff, setting the standard for patient experience</li>
<li>Handle patient concerns proactively, ensuring a smooth, professional experience from check-in to follow-up</li>
<li>Support practice growth initiatives as we expand</li>
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What You Bring:
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<li>2+ years of office management or dental receptionist experience (dental/medical specialty setting preferred)</li>
<li>Fluent in French and English (spoken and written)</li>
<li>Experience with treatment coordination or case presentation is a strong asset</li>
<li>Strong organizational skills and comfort managing a fast-paced schedule</li>
<li>A proactive, solutions-oriented approach to patient care and team leadership</li>
</ul>
What We Offer:
<ul>
<li>Competitive salary + performance-based bonuses</li>
<li>Dental care, extended health care, and vision care</li>
<li>Paid time off</li>
<li>On-site parking</li>
<li>Clear growth path as the practice expands</li>
</ul>
Schedule: Monday–Friday, 9am–5pm Location: Greenfield Park, QC (in person)
Ready to bring your leadership and bilingual skills to a growing specialty practice? Apply today.
Pay: From $30.00 per hour
Expected hours: 30.0 – 40.0 per week
Benefits:
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<li>Dental care</li>
<li>Extended health care</li>
<li>On-site parking</li>
<li>Paid time off</li>
<li>Vision care</li>
</ul>
Work Location: In person

Office manager and treatment coordinator

Office manager and treatment coordinator

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