Office Manager / Assistant(e) de direction polyvalent(e) H/F

Groupe lyonnais en croissance, présent dans le digital, l'immobilier et l'investissement, nous recrutons le bras droit administratif de notre dirigeant.

Vous êtes le point de passage de toute la gestion du groupe : holding, société opérationnelle (plusieurs agences en France) et patrimoine immobilier. Votre rôle : faire en sorte que rien ne traîne, et que le dirigeant puisse vous confier un sujet et l'oublier.

VOS MISSIONS

Gestion administrative et comptable

• Pré-comptabilité de plusieurs sociétés : factures, saisie, rapprochements bancaires, préparation de la TVA

• Facturation, suivi des encaissements et relances

• Lien avec l'expert-comptable, la banque et les organismes

• Suivi juridique courant : formalités, contrats, assemblées

Gestion immobilière

• Gestion locative : loyers, quittances, entrées et sorties des locataires, interventions

• Recherche de nouveaux investissements : veille, visites de biens, première analyse

• Montage des dossiers de financement bancaire

Ressources humaines

• Sourcing et chasse de candidats, tri des CV

• Premiers entretiens et suivi des recrutements

• Administration du personnel : dossiers, éléments de paie, arrivées et départs

Achats

• Recherche et mise en concurrence des fournisseurs

• Sélection, négociation et suivi des contrats

Assistanat de direction

• Agenda, déplacements, courrier, classement, gestion des locaux

VOTRE PROFIL

• Bac+2 minimum (BTS GPME, CG, Assistant de Manager ou équivalent), Bac+3 apprécié

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste polyvalent en PME, avec une vraie pratique de la comptabilité

• À l'aise avec Google Workspace, Excel, un logiciel comptable et les outils d'IA

• Permis B et voiture obligatoire

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

• Une discrétion absolue

• De la proactivité : vous anticipez et proposez

• Une organisation sans faille sur plusieurs dossiers en parallèle

• Le goût de la variété : une négociation fournisseur le matin, une visite de bien l'après-midi

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un poste central, en lien direct avec le dirigeant

• Une grande variété de missions et beaucoup d'autonomie

CDI, temps plein (35 h), poste basé à Lyon 9e.

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel