Office Manager bilingue H/F

Vos missions

Sous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :

• Etre LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliter
• Vous coordonner avec des équipes riches et variées
• Aider au quotidien nos collaborateur avec le sourire 😊

Plus spécifiquement, vos activités sont :

*Liées aux RH :

• Préparation et participation à l’onboarding de nos nouveaux collaborateurs (organisation des séances d'accueil, préparation des supports d'intégration, suivi des premiers mois d'intégration…)
• Administration du personnel : transmission des informations RH aux différentes instances (visites médicales, mutuelle, …)
• Demandes de permis de travail (visas) et suivi des dossiers
• Suivi administratif des stagiaires
• Contribution à la communication interne et à la QVT

*Liées aux Achats :

• Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports, hôtels, restaurants…)
• Evènements d’entreprise (team building, séminaires…)
• Gestion administrative des contrats et des commandes (émission, suivi et contrôle des bons de livraison)
• Gestion des litiges (En lien avec comptabilité et/ou achats et/ou en lien avec les opérationnels)

*Liées à la gestion administrative globale :

• Accueil physique et téléphonique
• Réceptions de clients et visiteurs (gestion des salles, agenda, invitations)
• Gestion du courrier, des badges d’accès et du parking
• Facility Management : gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires
• Commande de fournitures et de consommables

Votre profil

Vous êtes doté(e) d’un Bac+3 minimum et d’une réelle sensibilité pour les sujets RH. Idéalement vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, débrouillard (e), agile dans les situations d’inconnu ou de stress.

Vous possédez une bonne maitrise du pack office et une bonne rédaction pour des communications variées.

Doté(e) d’un bon relationnel, appréciant le travail d’équipe, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé (e). Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant d’atouts qui vous permettront sans nul doute de réussir sur ce poste.

Vous parlez anglais couramment et êtes à l’aise dans les environnements multiculturels.

Notre process de recrutement

Chez Transatel, nous nous efforçons d’avoir un process global efficace afin de finaliser nos recrutements dans les meilleurs délais (environ 3 semaines).

Voici les différentes étapes du processus de recrutement :

• 1ière prise de contact RH par téléphone

• Entretiens : Un entretien Manager / RH + un ou plusieurs entretien(s) opérationnel(s) ou technique(s)

• Un test de personnalité en ligne

• Un appel RH vous présentant l’offre de collaboration en détails puis réception de celle-ci par mail

• Accueil & parcours d’intégration

Les avantages

• Package salarial : fixe + bonus individuel + intéressement semestriel et participation (plaçables sur PEE ou PER)

• Comités de salaire tous les 6 mois

• Jusqu’à 2 jours de télétravail, 25 jours de congés + des jours offerts

• CSE, restaurant d’entreprise dans les locaux, mutuelle avantageuse, remboursement navigo à 50% ou forfait mobilité durable

Si vous vous reconnaissez et êtes prêt(e) à relever ce beau challenge au sein d’une French Tech en pleine croissance internationale, nous sommes impatients de vous rencontrer !