Office Manager CDI — DC Company

Konbini et DC Company recherchent un·e Office Manager pour prendre en charge le bon fonctionnement quotidien des bureaux et accompagner les équipes dans leur organisation logistique.

🎬 Tes missions :

• Gestion des locaux & vie de bureau

  • Veiller en permanence à ce que les bureaux soient impeccables et présentables : Konbini et DC Company reçoivent régulièrement des clients et des talents, l’image et le confort des espaces sont donc essentiels au quotidien.

  • Superviser l’organisation matérielle des bureaux (fournitures, équipements, maintenance, relation avec les prestataires : nettoyage, sécurité, IT, etc.).

  • Être le point de contact avec le bailleur et les prestataires externes.

  • Organiser l’accueil des nouveaux arrivants (matériel, badges, poste de travail).

  • Gérer les commandes et le suivi budgétaire des dépenses courantes du bureau.

• Support administratif & RH

  • Assister les équipes RH sur les tâches administratives (contrats, notes de frais, suivi des congés/absences).

  • Gérer le courrier, les prestataires et les contrats de service (assurances, mutuelle, etc.).

  • Suivre les factures fournisseurs et faire le lien avec la comptabilité.

• Organisation & événementiel interne

  • Coordonner l’organisation des réunions et événements internes (team buildings, afterworks, offsites).

  • Aider à la conception et à la planification d’événements pour le Groupe.

• Support à la Direction

  • Apporter un support ponctuel à la Direction Générale sur des tâches organisationnelles et administratives.

  • Être un relais d’information entre les équipes Konbini et DC Company.### 👀 Ton profil :

• 2 à 5 ans d’expérience à un poste similaire (Office Management, Assistanat de direction)

• Excellent sens de l’organisation et de la priorisation

• Autonomie, réactivité, discrétion

• Bon relationnel, à l’aise pour interagir avec des équipes créatives et diverses

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google / Office) ; la connaissance d’un outil de gestion RH ou compta est un plus

• Goût prononcé pour l’univers créatif, avec l’envie d’être force de proposition sur les événements internes, la décoration des espaces et, plus largement, tout ce qui contribue à la vie d’entreprise

• Disponibilité ASAPPréqualification RH, cas d’étude, puis un entretien avec la chief of staff