Office manager

En tant qu’Office manager chez THEOMA, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de nos clients, en garantissant un suivi de qualité et une réactivité sans faille.

Afin de répondre aux besoins croissants de nos partenaires, nous recherchons un professionnel dynamique et polyvalent, prêt à s’investir pleinement dans la gestion administrative et financière.

Vos principales responsabilités incluront :

Gestion administrative

• Gestion et suivi des documents administratifs.
• Gestion des services généraux (fournitures, prestataires, maintenance).
• Organisation et suivi des réunions, événements internes, et rendez-vous.

Ressources humaines

• Gérer les dossiers du personnel et les contrats de travail.
• Assurer le suivi des congés et absences.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer la communication des éléments nécessaires au cabinet d’expertise comptable.

Comptabilité et finances

• Participer à la facturation et au recouvrement client.
• Suivre la facturation et les paiements fournisseurs.
• Contribuer à la gestion de la pré-comptabilité.
• Préparer et transmettre les documents financiers nécessaires à notre cabinet d’expertise comptable.

Ces tâches seront amenées à évoluer en fonction de vos appétences, de vos sensibilités et des besoins de vos clients

Vous serez en contact direct avec les associés et clients, travaillant dans un environnement collaboratif et stimulant.Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :

• Formation et expérience : Détenteur d’un diplôme Bac +2, tel qu’un BTS ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience dans le secteur des ressources humaines, de la comptabilité ou en tant qu’ADV.

• Proactivité : Vous faites preuve de détermination et êtes proactif sur l’ensemble des sujets qui vous sont confiés.

• Organisation et adaptabilité : Votre capacité d’adaptation et votre sens de l’organisation renforcent votre profil.

• Qualités relationnelles : Vos aptitudes relationnelles, votre sens de la discrétion et votre dynamisme sont essentiels à cette fonction.

• Appétence pour les chiffres : Vous avez une affinité particulière pour les chiffres et maîtrisez Excel. Vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques et digitaux.Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien avec un ou plusieurs associés de THEOMA. Cet entretien pourra avoir lieu en visioconférence ou en présentiel selon vos disponibilités et vos préférences. Lors de cet échange, nous évaluerons :

• Vos compétences techniques et opérationnelles.

• Votre expérience en gestion et direction financière.

• Votre adéquation avec les valeurs et la culture de notre cabinet.

Nous avons hâte de vous rencontrer pour discuter de vos ambitions et de la façon dont vous pourriez contribuer à l’aventure THEOMA.