office manager comptable

Office Manager – Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

CDI · Temps plein · Luxembourg-Ville (centre) · Démarrage immédiat

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, le groupe Arizona Investissements construit son histoire autour d'une conviction l'immobilier se pense sur le long terme. Groupe familial implanté en France, au Luxembourg, en Pologne et aux États-Unis, nous donnons une nouvelle valeur à des actifs immobiliers, principalement commerciaux, que nous choisissons de conserver et de faire vivre dans la durée.

De la recherche foncière à la gestion au quotidien, en passant par l'investissement et la promotion, nous accompagnons nos projets à chaque étape. Rejoindre notre bureau de Luxembourg, c'est intégrer une équipe à taille humaine, au cœur d'un groupe ouvert sur deux continents, où chacun contribue directement à des projets concrets et internationaux.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager. Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le pilier administratif et comptable de nos activités luxembourgeoises.

Vos missions

Administration et assistanat de direction

• Gérer le secrétariat, l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la rédaction des courriers.
• Organiser les agendas et les déplacements de la direction.
• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers en cours.
• Tenir à jour les bases de données.
• Veiller au bon fonctionnement des bureaux : logistique, fournitures, prestataires.

Comptabilité et finance

• Émettre la facturation (quittancement, honoraires…).
• Suivre et saisir les encaissements, relancer les impayés.
• Préparer les dossiers de paiement des factures fournisseurs.
• Suivre la trésorerie via les rapprochements bancaires.

Coordination

• Assurer la liaison et la logistique entre les entités du groupe et nos correspondants, au Luxembourg comme à l'international.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires externes : fiduciaires, avocats, etc.

Votre profil

• Formation en administration, assistanat, secrétariat ou comptabilité.
• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Français courant avec d'excellentes qualités rédactionnelles ; bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit, indispensable dans notre environnement international.
• Maîtrise indispensable d'Office 365 ; la connaissance de BOB 50 est un sérieux atout.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos tâches.
• Polyvalent(e) et réactif(ve), vous appréciez la diversité des missions.
• Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez rejoindre une structure familiale à taille humaine.

Ce que nous vous offrons

• Un poste central et varié, au contact direct de la direction.
• L'environnement d'un groupe familial solide depuis plus de 25 ans, avec des projets en Europe et aux États-Unis.
• Des bureaux situés en plein centre-ville de Luxembourg, facilement accessibles en transports en commun.
• Une rémunération attractive selon profil et expérience.