Office Manager (H/F) – 12 mois CDD

Présentation de SkillCorner

SkillCorner est un des leaders mondiaux de la collecte automatisée de données sportives à partir de vidéos de matchs. Nous développons des algorithmes de Computer Vision et de Machine Learning pour détecter, localiser et suivre en temps réel tous les éléments d’un terrain (joueurs, ballon, arbitres), et transformer ces données en indicateurs de performance, d’intelligence de jeu et de visualisation.

SkillCorner couvre aujourd’hui plus de 180 compétitions de football (hommes et femmes), dispose de plus de 100 milliards de points de données sur près de 150 000 joueurs professionnels, et fournit ses analyses à près de 300 organisations professionnelles à travers le monde.

Portée par une équipe internationale et une dynamique de start-up ambitieuse, SkillCorner a déjà étendu son savoir-faire au football américain et au basketball, en signant ses premiers clients en NFL et NBA.

Dans le cadre d’un congé maternité, nous recrutons un·e Office Manager en CDD pour assurer la continuité de ce poste clé. Une passation est prévue en début de mission, et tu travailleras en lien étroit avec la direction, le cabinet comptable et nos prestataires paie.

Missions principales

En tant qu’Office Manager, tu seras un pilier de la vie de l’entreprise. Tu veilleras au bon fonctionnement des bureaux au quotidien et tu auras à cœur de rendre l’expérience collaborateur la plus épanouissante possible.

Tes responsabilités incluront :

Administration & RH

• Gérer la mutuelle : affiliations, radiations et questions des salariés.
• Organiser les rendez-vous de médecine du travail et en assurer le suivi.
• Administrer les titres-restaurant Swile : commandes, rechargements, entrées et sorties.
• Suivre des heures supplémentaires.
• Commander le matériel informatique (ordinateurs, accessoires) et préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Réaliser les déclarations et démarches liées aux absences : congés maternité, paternité, arrêts maladie.

Paie

• Collecter et transmettre les éléments variables de paie aux différents prestataires: PayFit, Chambre de Commerce Franco-Britannique, Deel / Rippling.
• Contrôler la cohérence des bulletins et remonter les anomalies.

Finance

• Gérer les notes de frais : collecte des justificatifs, contrôle, validation et remboursement.
• Traiter les factures et paiements fournisseurs dans les délais.
• Assurer la pré-comptabilité : rapprochements, classement des pièces et transmission au cabinet comptable.

Office management

• Gérer la relation avec les prestataires du bureau : ménage, fournitures, maintenance, abonnements.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux.

Organisation d’événements internes

• Petits-déjeuners mensuels et petit-déjeuner de Noël.
• Événement trimestriel (quarterly event).
• Séminaire annuel : recherche de lieu, logistique, budget et coordination des intervenants.

L’Office Manager reportera au CFO et travaillera en lien étroit avec le HR Manager.- Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, RH ou assistanat de direction.

• 4-5 ans d’expérience minimum sur un poste équivalent idéalement en PME / scale-up.
• Anglais courant requis, à l’écrit comme à l’oral.
• A l’aise avec les outils de Paie (Payfit) et systèmes RH.
• Curieux.se, structuré.e, proactif.ve et doté.e d’un excellent relationnel.

Ce que nous offrons

• Poste clé au sein d’une société en forte croissance à l’échelle internationale.
• Equipe multiculturelle, dynamique et passionnée.
• Secteur très dynamique, à la croisée du sport, de la tech et de la data.1. Entretien 1 : Talent Acquisition Manager et DRH

2. Entretien 2 : CFO
3. Entretien final : rencontre avec l’équipe