Office Manager H/F Anglais Bilingue

GR Intérim & Recrutement

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GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

Definition Des Taches Au sein du bureau parisien, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :

• Gestion et coordination de l’équipe support du bureau de Paris
• Gestion des sujets RH : onboarding/offboarding, contrats, paie, congés, télétravail et formation
• Suivi administratif et financier : facturation, factures fournisseurs, notes de frais et suivi des paiements
• Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux
• Supervision de l’accueil et organisation des événements au sein du cabinet
• Coordination des recrutements et accompagnement des équipes sur les sujets RH
• Participation à différents projets opérationnels et à la mise en place de nouveaux processus
• Suivi des sujets liés à la conformité et aux obligations réglementaires locales

Competences Requises

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement similaire exigeant et/ou international
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautique
• Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous aurez à l’utiliser quotidiennement.

Profil Recherche

• Nous recherchons une personne proactive, dynamique et réactive, faisant preuve de rigueur et d’autonomie dans son travail
• Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
• Habitué(e) à travailler dans l’urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress
• Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication
• Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité

Avantages

• Rémunération est en fonction du profil et de l’expérience
• Bureau neuf et parfaitement équipé au cœur de Paris
• Tickets restaurants
• 11 jours de RTT
• Classpass

REF : CRW/OM/1026

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