Office manager (H/F)

Notre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET est à la recherche d'un talent exceptionnel pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur de l'expertise comptable situé à Rouen. Nous recrutons pour un poste de Office Manager(H/F).

Ce client recherche son collaborateur pour renforcer son équipe dans le cadre de son expansion continue.

Descriptif du Poste

En tant que secrétaire, vous serez un pilier dans la gestion opérationnelle quotidienne, contribuant à l'efficacité des processus administratifs et offrant un support de qualité à l'équipe.

• Organisation administrative d'un cabinet (rédaction de LM / remise de chèque…)
• Gestion des courriers et des mails : Vous coordonnerez la réception, la distribution, et l'envoi des courriers et e-mails, en maintenant un suivi rigoureux.
• Scan de documents clients
• Suivi des stocks de fournitures : Vous veillerez à la disponibilité des fournitures et superviserez les commandes nécessaires.
• Accueil téléphonique et physique : Première personne de contact, vous assurerez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des clients, garantissant une expérience positive.

Profil Recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un diplôme supérieur en gestion de TPE / PME ou une discipline similaire, accompagné d'une expérience significative (au moins 3 ans) dans un rôle de gestion d'un poste équivalent.

Vous avez un excellent sens pratique, êtes dynamique et savez réagir avec efficacité aux imprévus.

Vous êtes doté(e) de solides compétences en communication, vous faites preuve d'écoute et d'empathie.

Une première expérience réussie en tant qu'Office Manager ou sur un poste similaire au sein d'un cabinet d'expertise comptable est un atout majeur pour réussir dans cette fonction.

Type de contrat : CDI basé à Rouen

Statut : Employé

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages :

• Tickets restaurant
• Plan de carrière avec formations régulières
• Participation aux résultats de l'entreprise et primes de performance
• 6 semaines de congés payés
• Mutuelle santé avantageuse

Prise de poste : Dès que possible

Référence de l'offre : EP1382