Office Manager H/F

Rejoignez La Belle Équipe et incarnez l'excellence d'un accueil haut de gamme !Depuis 2018, La Belle Équipe s'engage à offrir un accueil haut de gamme au sein des entreprises, avec une conviction forte : l'humain est au cœur de tout. Le bien-être de nos collaborateurs est la clé d'un service irréprochable et d'une expérience unique pour nos clients.Aujourd'hui, nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil pour l'un de nos clients prestigieux, basé dans le 8ème arrondissement de Paris.Les PostesType de contrat : CDI

• Temps complet (35,50h/semaine)Horaires : 10h00
• 18h30, du lundi au jeudi, 10h00
• 16h30, le vendrediPrise de poste : Dès le 1er septembreVos MissionsEn tant qu'hôte(sse) d'accueil, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et des collaborateurs.À ce titre, vous serez en charge de :Accueil et relation visiteurs- Assurer l'accueil physique et orientation des visiteurs- Gérer l'accueil téléphonique- Tenir à jour le registre des visiteurs- Assurer le service des boissons aux visiteurs et collaborateursGestion des espaces de réunion- Gérer les 12 salles de réunion (réservation, disponibilité et suivi)- Mettre à jour l'affichage des salles de réunion- Assurer la préparation, l'aménagement et le rangement des salles- Organiser et coordonner la gestion des plateaux-repas pour les réunionsServices généraux et logistique- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis- Réaliser l'inventaire des fournitures et consommables- Effectuer les réassorts et les courses ponctuelles nécessaires- Assurer le rangement du lave-vaisselleSuivi de l'environnement de travail- Assurer le suivi du contrat de ménage et la qualité des prestations- Veiller au respect des règles d'hygiène, de propreté et d'entretien des espaces communs- Assurer l'entretien courant des plantes de bureau