Office Manager H/F

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif.

Rattaché(e) directement à la Secrétaire générale, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le pilotage opérationnel de l’entreprise.

Votre poste s’articule autour de 4 principaux piliers :

Support de direction, Environnement de travail

• Gestion d’agendas et coordination des réunions
• Gestion des prestataires et services généraux
• Gestion des habilitations collaborateurs
• Référent(e) matériel et outils internes

Administration du personnel

• Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absence, ticket restaurant, contraventions…)
• Assurer l’interface avec le prestataire paie et la DRH.

Comptabilité, Gestion & IT

• Pilotage du processus de facturation et de suivi des règlements
• Suivi budgétaire et tableaux de bord
• Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels
• Assurer l’interface avec le cabinet comptable
• En lien avec le contrôleur de gestion, participation à la fiabilisation des flux et à la gestion du système d’information

Secrétariat général & Gouvernance

• Suivi des contrats et obligations réglementaires
• Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats des administrateurs, indicateurs d’activité…)
• Appui aux instances et projets transverses
• Appui dans le dispositif de contrôle interne.
• Responsable du suivi du Comité Risques.