Office Manager H/F

Angle Neuf

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif.

Rattaché(e) directement à la Secrétaire générale, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le pilotage opérationnel de l’entreprise.

Votre poste s’articule autour de 4 principaux piliers :

Support de direction, Environnement de travail

    - Gestion d’agendas et coordination des réunions

    - Gestion des prestataires et services généraux

    - Gestion des habilitations collaborateurs

    - Référent(e) matériel et outils internes

Administration du personnel

    - Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absence, ticket restaurant, contraventions…)

    - Assurer l’interface avec le prestataire paie et la DRH.

Comptabilité, Gestion & IT

    - Pilotage du processus de facturation et de suivi des règlements

    - Suivi budgétaire et tableaux de bord

    - Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels

    - Assurer l’interface avec le cabinet comptable

    - En lien avec le contrôleur de gestion, participation à la fiabilisation des flux et à la gestion du système d’information

Secrétariat général & Gouvernance

    - Suivi des contrats et obligations réglementaires

    - Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats des administrateurs, indicateurs d’activité…)

    - Appui aux instances et projets transverses

    - Appui dans le dispositif de contrôle interne.

    - Responsable du suivi du Comité Risques.    •    Bac +3 à Bac +5 (gestion, droit, administration des entreprises, finance, école de commerce…).

    - Appétence pour le pilotage et la compréhension du business.
    - Capacité d’analyse et capacité de synthèse.
    - Organisé(e), rigoureux(se), agile.
    - Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.
    - Envie d’évoluer vers des fonctions à plus forte responsabilité.

• Maîtrise des outils bureautiques.