Office Manager H/F

Une entreprise du BTP implantée en Martinique recherche la personne qui prendra en main son organisation administrative au quotidien.

Un poste central, au contact direct de la direction, des équipes chantier et des partenaires de l'entreprise.

Votre quotidien

Vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité : préparation des devis et des factures, suivi des règlements, relances clients et recouvrement.

Vous êtes également le relais des partenaires externes de l'entreprise. Vous transmettez les éléments nécessaires au cabinet comptable, préparez chaque mois les variables destinées à la paie et assurez le suivi administratif des salariés : absences, visites médicales et documents courants.

Les marchés publics font aussi partie du poste. Vous assurez une veille sur les appels d'offres et participez, aux côtés de la direction, à la préparation et au dépôt des dossiers de candidature.

Au quotidien, vous faites le lien entre le bureau et les chantiers, veillez à la bonne circulation des informations et accompagnez la direction dans son organisation. Vous pourrez également contribuer à la communication de l'entreprise en mettant à jour ses réseaux sociaux.

Les sujets sont variés et les journées se ressemblent rarement. Il faut aimer passer d'un dossier de facturation à une urgence chantier, d'un appel client à un dossier d'appel d'offres, sans perdre le fil de ses priorités.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un BTS GPME, SAM, d'un BUT GEA ou disposez d'une expérience vous ayant permis d'acquérir des compétences équivalentes.

Mais au-delà du diplôme, nous recherchons surtout quelqu'un de fiable, organisé et autonome, qui ne se contente pas d'exécuter : vous savez anticiper, proposer et aller chercher l'information lorsqu'elle vous manque.

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme au téléphone, maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et savez relancer un client avec fermeté tout en préservant la relation commerciale.

Une connaissance du secteur du BTP constituera un véritable atout. Si les situations de travaux, les marchés publics ou Chorus Pro font déjà partie de votre vocabulaire professionnel, vous prendrez naturellement vos marques plus rapidement.

Ce que nous vous proposons

Un CDI à temps plein, 35 heures, avec une rémunération comprise entre 1 900 € et 2 300 € bruts mensuels, selon votre expérience et votre niveau d'autonomie.

Une possibilité de télétravail partiel pourra être envisagée une fois le poste maîtrisé.

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, avec une direction accessible et un poste qui vous donne une vision très concrète de l'ensemble de son fonctionnement.

Vous bénéficiez également des garanties et avantages applicables dans l'entreprise au titre de la convention collective du BTP, notamment en matière de mutuelle, de prévoyance et, selon les conditions applicables, de prime de vacances.

Vous aimez que les choses soient organisées, suivies et terminées et vous êtes souvent la personne vers qui l'on se tourne quand il faut trouver une solution ?

Nous avons probablement beaucoup de choses à nous dire.

Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel