OFFICE MANAGER - H/F

Chez SYNETIS, nous plaçons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Pour accompagner notre croissance et garantir un environnement de travail optimal à nos équipes, nous recherchons notre futur Office Manager H/F.

Intégrez une aventure humaine stimulante où vos initiatives seront valorisées au sein d’un poste polyvalent et stratégique pour la vie de l’entreprise.

Vos missions principales :

1. Pilotage et gestion des locaux

• Environnement de travail : Superviser l’entretien, l’aménagement et l’optimisation constante de nos espaces de travail.
• Gestion des incidents : Être le point de contact unique pour la déclaration, le suivi et la résolution des sinistres (dégâts des eaux, maintenance, etc.).
• Interface assurances et prestataires : Gérer les contrats, monter les dossiers administratifs et piloter les interventions techniques (climatisation, électricité, sécurité incendie) tout en évaluant la qualité des services.

2. Support à la direction et communication

• Accueil et secrétariat : Réceptionner les appels, filtrer les sollicitations et accueillir nos visiteurs.
• Production documentaire : Rédiger les notes internes, comptes rendus, rapports et différents supports de communication internes.
• Pilotage : Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de l’activité logistique.

3. Services généraux et logistique

• Achats : Gérer les stocks et réaliser les commandes de fournitures et consommables.

• Flotte automobile : Assurer le suivi et la gestion opérationnelle de notre parc de véhicules.

• Gestion du quotidien : Prendre en charge la réception, le tri et l’expédition du courrier et des colis.Le profil que nous recherchons :

• Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs modernes (messageries, plannings partagés, outils de web-conférence).

• Qualités rédactionnelles : Les normes administratives, les techniques d’archivage et de numérisation n’ont pas de secret pour vous.

Vos soft skills font la différence :

• Vous faites preuve d’une rigueur et d’une organisation à toute épreuve, vous permettant de prioriser les urgences.
• On vous reconnaît une aisance relationnelle naturelle pour interagir avec des interlocuteurs variés.
• Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Force de proposition et doté d’un bon esprit d’analyse, vous aimez optimiser les procédures internes.1 - Premier échange avec notre recruteur

2- Deuxième échange avec votre future manager

3- Troisième échange avec notre fondateur