Office Manager H/F

Notre client est un groupe de négoce international.

Dans le cadre du développement de ses équipes, il crée la fonction de :

Office Manager H/F

Poste basé dans le 92

MISSIONS

Dans un environnement international, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et contribuez à la coordination des activités administratives , RH et de communication .

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et des prestataires externes, vous intervenez sur des missions variées, avec un rôle clé dans l’organisation interne et le rayonnement de l’entreprise.

1. Gestion administrative et vie de bureau

• Assurer la gestion quotidienne des bureaux et veiller à leur bon fonctionnement ;
• Coordonner les prestataires externes et assurer le suivi de leurs interventions
• Assurer le suivi des assurances et des démarches administratives liées à l’activité de l’entreprise ;
• Gérer les notes de frais des collaborateurs et veiller à leur traitement dans les délais impartis.

2. Support RH et accompagnement des collaborateurs

• Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Accompagner les collaborateurs dans l’organisation de leurs déplacements professionnels à l’international ;
• Participer aux démarches liées aux voyages à l’étranger
• Coordonner les démarches administratives avec les bureaux et interlocuteurs situés à l’étranger.

3. Communication externe et visibilité de l’entreprise

• Contribuer à la communication externe et au développement de la visibilité de l’entreprise ;
• Planifier et publier régulièrement des contenus sur les réseaux sociaux, en lien avec les projets et les temps forts de l’entreprise ;
• Organiser la participation de l’entreprise aux salons professionnels et événements
• Organiser les séminaires de l’entreprise

PROFIL

De formation supérieure Assistant de Direction / Support à l’action managérial, ou Communication, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste polyvalent d’Office Manager ou de coordinateur(trice) administratif(ve).

Vous appréciez la diversité des missions et savez évoluer dans un environnement dynamique et international, nécessitant organisation, réactivité et autonomie.

ENVIRONNEMENT :

• Équipe en forte croissance.

• Nouveaux locaux.

• Cantine d’entreprise.