Office Manager - Part-time

Contexte

Recherche d'un office manager en temps partiel pour gérer diverses missions liées aux ressources humaines, à l'administration du personnel, à la paie, à la pré-comptabilité et à l'office management. Certaines tâches sont actuellement moins importantes mais seront à anticiper avec l'arrivée de nouveaux collaborateurs.

Missions

• Gestion RH et administration du personnel : contrats et avenants, onboarding/offboarding, mutuelle, titres-restaurant, mobilité, visites médicales, documents RH, suivi des absences, notes de frais et questions RH courantes

• Paie : préparation et suivi de la paie, saisie et contrôle des variables, paiement des salaires

• Pré-comptabilité : principalement gérée par Théo sur cette mission

• Office management : gestion du matériel et des bureaux (si basé à Paris), organisation des déplacements professionnels, séminaires et événements internes (ex. soirée de Noël)

• Opérations RH plus larges : gestion OPCO (formations et alternants)

Outils & Environnement

• Collaboration avec Théo pour la pré-comptabilité

• Gestion administrative et RH variée, incluant outils de paie et gestion du personnel

Conditions de travail

• Poste à temps partiel (entre 0.5 et 2j par semaine)

• Certaines missions actuellement allégées (alternances, gestion matériel et bureaux, déplacements) mais à anticiper avec les futurs nouveaux arrivants