Officemanager

**L’office manager sera en charge d’assister et d’animer un collectif d’avocats et de sociétés de services (70 personnes) aux entreprises au 1 rue de la république à Lyon

1. Accueil & expérience visiteurs / membres**

• Assurer l’accueil physique et téléphonique (clients, partenaires, candidats)
• Créer une expérience chaleureuse et professionnelle
• Gérer les espaces communs (propreté, organisation, ambiance) et les fournisseurs
• Être l’interlocuteur principal du lieu avec toutes les intervenants

2. Animation du collectif

• Créer du lien entre les entreprises et les collaborateurs
• Organiser et proposer des événements internes (petits-déjeuners, ateliers, afterworks)
• Favoriser les synergies business entre membres
• Être force de proposition pour dynamiser la communauté

3. Gestion opérationnelle du site

• Superviser les prestataires (ménage, maintenance, IT, sécurité)
• Gérer les fournitures, les stocks et les équipements
• Assurer le bon fonctionnement quotidien des espaces
• Suivre les budgets liés à la vie du lieu

4. Support administratif & coordination

• Assister les entreprises sur des besoins administratifs simples
• Gérer les plannings des salles de réunion
• Participer à la structuration des process internes du collectif
• Centraliser et diffuser les informations importantes

5. Communication interne et externe du lieu

• Animer les canaux de communication (posts Linkedin, newsletter interne, affichage)
• Valoriser les initiatives des entreprises membres
• Contribuer au développement de la marque employeur du lieu

**Compétences Clés

Savoir Faire**

• Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et sujets en parallèle
• Compétences en gestion de prestataires et suivi budgétaire
• Organisation d'événements
• Communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautique (Google, Microsoft 365...)

Savoir être

• Sens du service très développé
• Excellente intelligente relationnelle (écoute, diplomatie, adaptabilité)
• Énergie positive et fédératrice (capacité à créer du lien)
• Pro activité et esprit d'initiative
• Esprit collectif et goût pour les environnements collaboratifs
• Capacité à gérer les imprévus avec calme

Profil recherché

• Minimum Bac + 2 (gestion, communication, événementiel, hospitality...)
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire ou en environnement dynamique
• Expérience en gestion de site, hôtellerie, coworking ou événementiel appréciée

Merci d'envoyer CV et Lettre de motivation à [email protected]