OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Rejoignez notre équipe !

Dans le cadre du développement et de l’amélioration de notre organisation, nous souhaitons

renforcer notre équipe administrative et recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de

gérer plusieurs missions administratives avec rigueur et efficacité.

● Vos principales missions

Vous serez notamment chargé(e) de :

 Assurer la gestion et le suivi des différentes tâches administratives de l’entreprise ;

 Traiter, rédiger et répondre aux courriels et assurer le suivi des échanges

professionnels ;

 Gérer et classer les documents administratifs ;

 Assurer le suivi des paiements, factures et règlements ;

 Effectuer les démarches administratives auprès des différents organismes français ;

 Assurer le suivi des agréments, autorisations et dossiers administratifs ;

 Effectuer les formalités notamment dans le cadre des créations et modifications

d’entreprises et de l’obtention des documents administratifs tels que le Kbis ;

 Participer aux démarches liées à la création et à la gestion administrative des

entreprises conformément à la réglementation française ;

 Organiser, mettre à jour et archiver les dossiers ;

 Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et assurer la mise en forme de

documents professionnels ;

 Être capable de gérer simultanément plusieurs tâches et priorités.

● Profil recherché

Nous recherchons une personne disposant impérativement des compétences suivantes :

 Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ;

 Expérience obligatoire dans un poste administratif similaire ;

 Bonne connaissance des démarches et formalités administratives en France ;

 Bonne connaissance des démarches liées aux agréments et autorisations

administratives ;

 Maîtrise les démarches liées à la création d’entreprise ;

 Très bonne maîtrise de Microsoft Word et Excel ;

 Excellentes capacités rédactionnelles et bonne communication professionnelle ;

 Capacité à traiter efficacement les courriels et à assurer leur suivi ;

 Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;

 Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

 Sens des responsabilités et respect des délais.

 Qualités personnelles

Nous privilégions une personne :

 Organisée et méthodique ;

 Dynamique et réactive ;

 Autonome tout en sachant travailler en équipe ;

 Polyvalente et capable de s’adapter rapidement ;

 Rigoureuse dans le suivi des dossiers ;

 À l’aise avec les outils informatiques et les démarches en ligne ;

 Ayant un excellent sens du service et de la communication.

Notre activité est exercée dans un secteur réglementé en France. Le poste nécessite donc de

la rigueur, de la discrétion et le respect des procédures administratives et réglementaires.

La personne recrutée sera amenée à suivre différents dossiers administratifs, agréments,

autorisations et formalités auprès des organismes concernés.

Rémunération : 4.500,00DH par mois

Lieu du poste : En présentiel