ARTIS ENVIRONNEMENT CENTRE

ARTIS FACILITIES recrute une Assistante Administration Commerciale et Bureau d'Études pour renforcer ses équipes et accompagner le suivi administratif de ses activités commerciales et techniques.
Missions principales
<ul>
<li>Préparer les dossiers de consultation et les dossiers d'appels d'offres.</li>
<li>Mettre en forme les offres commerciales, rapports, devis et documents techniques.</li>
<li>Coordonner la collecte des documents nécessaires auprès des différents services internes.</li>
<li>Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents commerciaux.</li>
<li>Assurer le suivi administratif des marchés à travers la mise à jour des tableaux de bord, le suivi des résultats, des dossiers contractuels et des fiches de transfert aux opérations.</li>
<li>Assurer le suivi des cautions bancaires.</li>
<li>Veiller au respect des délais de remise des offres.</li>
<li>Effectuer une veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics ainsi que sur les appels d'offres privés.</li>
<li>Préparer et déposer les dossiers sur les plateformes électroniques, dans le respect des délais et des exigences réglementaires.</li>
<li>Préparer et centraliser les devis transmis par la Direction des Opérations.</li>
<li>Apporter un support administratif au Bureau d'Études et à la Direction Commerciale.</li>
</ul>
Compétences requises
<ul>
<li>Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.</li>
<li>Très bonnes capacités rédactionnelles et de mise en forme documentaire.</li>
<li>Bonne connaissance des procédures liées aux appels d'offres.</li>
<li>Maîtrise des outils de gestion documentaire, CRM et outils bureautiques.</li>
<li>Sens aigu du détail et grande rigueur dans le contrôle des documents.</li>
<li>Vigilance dans le suivi des dossiers, des délais et du respect des procédures.</li>
<li>Bonne capacité d'organisation et de coordination avec différents interlocuteurs.</li>
</ul>
Profil recherché
<ul>
<li>Formation en Administration, Gestion, Commerce, Management ou domaine équivalent.</li>
<li>Une expérience dans l'administration commerciale, le suivi des appels d'offres ou au sein d'un bureau d'études constitue un atout.</li>
<li>Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et méthode.</li>
<li>Autonomie, réactivité et sens des priorités.</li>
</ul>
Lieu du poste : En présentiel

Offre d’emploi – Assistant(e) Appels d’Offres

Offre d’emploi – Assistant(e) Appels d’Offres

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