OPC / PMO

Description du besoin

Poste : OPC / PMO

Expérience : +8 ans d'expérience

Contexte de la mission

Dans le cadre du pilotage des portefeuilles de projets liés aux infrastructures de transport urbain (métro et réseaux ferrés), l'entité souhaite renforcer le suivi et la maîtrise :

• des jalons projets,

• des risques,

• des charges,

• et du suivi financier.

L'objectif est de structurer davantage le pilotage des projets autour de deux axes principaux :

• Accompagnement méthodologique des pilotes projets

• Suivi opérationnel des activités avec reporting régulier permettant aux responsables d'en analyser l'avancement.

L'unité concernée intervient sur des activités de stratégie technique, de pilotage et de conduite de projets liés aux systèmes industriels et aux télécommunications. Elle assure notamment le pilotage ou la coordination de projets techniques critiques ou transverses.

La mission s'inscrit dans le cadre de projets de conception et de déploiement de systèmes industriels et télécoms sur des infrastructures de transport.

Le pôle de pilotage des projets assure notamment :

• l'aide à la formalisation des besoins,

• la coordination entre maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'œuvre,

• le pilotage de l'ingénierie et du déploiement,

• le suivi de la conception, de la réalisation, de la mise en service et de la validation opérationnelle.

La prestation se déroulera au sein d'un pôle dédié au pilotage de projets d'infrastructures et projets transverses, rattaché à une direction en charge des systèmes industriels et du digital.

Objectifs et missions

Gestion des nouveaux arrivants et des besoins

• Mettre à jour le planning et le rétroplanning des prestations et consultations

• Assurer le suivi des arrivées et départs des ressources (mise à jour des effectifs, coordination avec l'assistanat)

• Préparer les éléments d'intégration des nouveaux arrivants

• Présenter les outils de pilotage à disposition des chefs de projet

• Accompagner les nouveaux intervenants dans la structuration attendue des projets

Reporting des portefeuilles projets et structuration

• Suivre la qualité du reporting des projets dans l'outil interne de gestion de portefeuille

• Vérifier le suivi des jalons projets dans les outils collaboratifs de l'entité

• Organiser des points mensuels avec les chefs de projet afin d'évaluer la maturité des projets (y compris le suivi financier)

• Produire une synthèse hebdomadaire sur l'évolution des jalons et des risques à destination du management

• Réaliser des audits de pratiques de pilotage de projet et accompagner les équipes dans une démarche d'amélioration continue

• Produire une synthèse mensuelle de l'activité projets de l'entité

• Mettre en place et maintenir un référentiel des engagements financiers

Plan de charge

• Préparer avec les chefs de projet le portefeuille global des projets et les mises à jour de planning

• Accompagner les responsables dans la construction du plan de charge

• Préparer les contrôles de cohérence des charges sur l'ensemble du portefeuille projets

  Compétences techniques obligatoires

• Minimum 8 ans d'expérience en gestion de projet ou en PMO

• Maîtrise avancée de Microsoft Project :

  • création et structuration de plannings complexes

  • gestion des ressources

  • analyse du chemin critique

• Maîtrise des méthodes de structuration de projet :

  • PBS

  • WBS

  • CBS

• Connaissance de Power BI pour la mise en place de tableaux de bord dynamiques

• Bonne maîtrise des méthodologies de gestion de projet

• Capacité à synthétiser l'information, rédiger et restituer

• Expérience de coordination d'équipes pluridisciplinaires

• Expérience en organisation matricielle

• Connaissance du secteur transport, ferroviaire, télécom ou infrastructures appréciée