🧩 Opportunité de Mission PMO Plan de Charge - Clarity (CA PPM) & Open Workbench

🗂️ Informations pratiques

📍 Département : Paris (75)

🗓️ Démarrage : 03/09/2026

⏳ Durée : 24 mois, reconductible (jusqu'à 36 mois)

🧾 Contrat : CDI ou freelance

💶 Budget : 450 - 650 HT/J (selon profil et séniorité)

🧑‍💻 Télétravail : 2 jous par semaine

🧠 Séniorité : 1 junior + 1 sénior

👤 Poste ouvert : 2

🌍 Secteur : Protection sociale

🧩 Contexte

Vous rejoindrez une équipe en charge du pilotage capacitaire de la DSI afin d'assurer le suivi du plan de charge, la qualité des données de planification et l'accompagnement des équipes opérationnelles.

Vous interviendrez au cœur des processus de gouvernance en lien avec les responsables opérationnels, les PMO des différentes entités et le contrôle de gestion. La mission couvre à la fois le pilotage des charges, l'administration des outils, le reporting et l'amélioration continue des pratiques de planification.

🎯 Missions principales

• Suivre l'avancement du plan de charge, analyser les écarts, identifier les risques et construire les plans d'actions.

• Participer à l'élaboration du plan de charge annuel en consolidant les éléments budgétaires et en coordonnant les arbitrages avec les responsables.

• Administrer CA PPM (Clarity) : suivi des feuilles de temps, arrêtés mensuels, analyses CAF / RAF, contrôle de la qualité des saisies et amélioration continue.

• Harmoniser les pratiques de planification sous Open Workbench et accompagner les équipes dans l'utilisation des outils.

• Assurer le support fonctionnel auprès des responsables, PMO et équipes opérationnelles sur les outils et procédures.

• Produire les tableaux de bord, analyses ABC, reportings de clôture et supports de pilotage à destination de la gouvernance et du contrôle de gestion.

• Maintenir et faire évoluer les outils utilisés par l'équipe (Excel, macros, Access...).

🛠️ Environnement technique

• Planification & Capacity Planning : Clarity (CA PPM), Open Workbench, plan de charge, capacity planning, suivi des engagements, feuilles de temps, CAF, RAF

• Pilotage & Gouvernance SI : PMO, gouvernance SI, portefeuille projets, planification, arbitrages, amélioration continue, procédures, standards

• Pilotage budgétaire : budget, clôtures, arrêtés mensuels, méthode ABC, contrôle de gestion, reporting, Cockpit

• Data & Reporting : tableaux de bord, analyses quantitatives, analyses qualitatives, indicateurs, Power BI

• Outils Microsoft : Excel (TCD, fonctions avancées, macros VBA), Access, Office 365

👤 Profil recherché

• Maîtrise de Clarity / Open Workbench (niveau maîtrise).

• Bonne maîtrise des autres outils informatiques standards (Office 365).

• Maîtrise d'Excel (TCD…).

• Maîtrise d'Excel (fonctions avancées d'Excel dont macros).

• Connaissance d'Access.

• Pratique / connaissance de Power BI.

• Compétences en gestion de projets.

• Bonne connaissance des processus de gestion de la retraite complémentaire.

• Connaissance de la méthode ABC.

• Bonnes capacités d'analyse et rédactionnelles.

• Autonomie.

• Expérience sur des missions similaires.