Payroll Administrator

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 75 ans, le Secrétariat Social des Notaires accompagne les études notariales dans la gestion de leur personnel et le calcul des salaires. Nous mettons également notre expertise au service d’autres professions libérales, notamment les cabinets d’avocats, les pharmacies et les bureaux d’architectes.

Nos bureaux sont situés au cœur de Bruxelles, à deux pas de la gare Centrale. Vous rejoindrez une équipe expérimentée et accueillante, dans un environnement où la collaboration, la qualité du service et le partage des connaissances occupent une place centrale.

Votre rôle

En tant que Payroll Administrator, vous êtes un point de contact privilégié pour vos clients et les accompagnez dans la gestion quotidienne de leur personnel.

Vous prenez en charge un portefeuille de clients que vous suivez de A à Z. Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• calculer et contrôler les salaires ;
• assurer le suivi administratif des entrées et sorties de service ;
• traiter les absences, les vacances et les différents éléments de rémunération ;
• effectuer les déclarations sociales nécessaires ;
• informer et conseiller les clients sur les questions liées au payroll et à la législation sociale ;
• veiller au respect des échéances et à la qualité des dossiers traités.

Vous travaillez de manière autonome, tout en pouvant compter sur le soutien et l’expertise de vos collègues.

Votre profil

• Vous disposez de bonnes connaissances en législation sociale ou souhaitez les approfondir dans le cadre de la fonction.
• Vous avez une excellente maîtrise du français. Une bonne connaissance du néerlandais constitue un atout.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants, notamment Microsoft Office.
• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou d’un master, ou disposez d’une expérience équivalente.
• Vous travaillez avec précision, avez le sens des responsabilités et appréciez les chiffres.
• Vous accordez de l’importance à la qualité du service et à une communication claire avec les clients.
• Vous aimez travailler en équipe et partager vos connaissances.
• Vous savez organiser vos priorités et garder votre efficacité pendant les périodes plus intenses.

Vous ne correspondez pas à tous les critères, mais cette fonction vous intéresse ? N’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature. Votre motivation, votre potentiel et votre envie d’apprendre sont également importants pour nous.

Ce que nous vous offrons

• un contrat à durée indéterminée, à temps plein ou à 4/5e ;
• une rémunération adaptée à votre expérience et à vos compétences ;
• un accompagnement progressif et une formation à nos outils, procédures et spécificités sectorielles ;
• des horaires flottants ;
• la possibilité, après votre période de formation, de travailler selon un régime hybride comprenant deux jours sur le lieu de travail et jusqu’à trois jours de télétravail ;
• une prime de fin d’année ;
• des chèques-repas et des écochèques ;
• une assurance groupe ;
• une assurance hospitalisation ;
• une assurance perte de revenus ;
• le remboursement des frais de transport ;
• des congés extralégaux ;
• un bonus annuel lié aux résultats, selon les conditions applicables.

Vous rejoindrez surtout une équipe disponible et solidaire, au sein de laquelle vous pourrez développer progressivement votre expertise et prendre pleinement votre place.

Envie de nous rejoindre?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] en mentionnant en objet : « Payroll Administrator SSN ».

Les traitements de données à caractère personnel sont encadrés par des mesures de protection et de sécurité appropriées.

Si vous soumettez votre candidature pour un emploi chez nous, votre CV et votre lettre de motivation, qui comprennent des données d'identification, des données concernant la profession et la formation académique, seront conservés dans notre base de données pendant 3 ans pour des raisons d'intérêt légitime (par exemple : vous contacter pour un nouvel emploi). Ces données ne seront pas échangées avec des tiers sauf en cas d'obligation légale. Vous pouvez toujours exercer tous les droits inclus dans le GDPR, notamment le droit d'accès et d'information, le droit à l'effacement, le droit à la restriction du traitement, le droit à la rectification, le droit d'objection et le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle, en contactant [email protected]. Nous veillons à ce que toutes vos données personnelles soient traitées conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée.