Payroll Specialist H/F/X

Payroll Specialist – 100%

Pour le compte de l’un de nos clients, une entreprise basée à Genève, nous recherchons un(e) Payroll Specialist afin de renforcer l’équipe RH et de travailler en étroite collaboration avec le Responsable Paie .

Vous intégrerez une structure dans laquelle vous formerez un véritable binôme avec le Payroll Manager , avec une forte implication dans la gestion opérationnelle de la paie et l’administration liée au cycle de vie des collaborateurs.

Vos responsabilités

• Participer à la gestion complète du processus de paie mensuel pour les collaborateurs en Suisse
• Préparer, contrôler et vérifier les éléments variables de paie
• Assurer le suivi des entrées, sorties, mutations et changements contractuels
• Gérer les absences, vacances, maladies, accidents, congés maternité/paternité et autres événements ayant un impact sur la paie
• Effectuer les contrôles de paie avant validation définitive
• Gérer les déclarations et échanges avec les assurances sociales, caisses de pension et différentes administrations
• Participer aux décomptes annuels et aux processus de clôture liés à la paie
• Répondre aux questions des collaborateurs relatives aux salaires, assurances sociales et éléments administratifs
• Maintenir et mettre à jour les données collaborateurs dans les systèmes RH et Payroll
• Collaborer étroitement avec le Responsable Paie sur l’amélioration des processus et la fiabilisation des données
• Participer ponctuellement à différents projets RH ou Payroll

Votre profil

• Formation en Ressources Humaines, Payroll, Finance ou administration, idéalement complétée par une certification en gestion des salaires
• Environ 3 à 5 années d’expérience en gestion de la paie en Suisse
• Bonne maîtrise de la législation sociale suisse et des mécanismes liés aux assurances sociales
• Très bonne maîtrise d’Excel
• La connaissance d’un logiciel tel que Abacus, SAP ou SuccessFactors constitue un avantage
• Excellente capacité d’organisation, rigueur et sens de la confidentialité
• Esprit proactif et collaboratif
• Français et anglais