Payroll Specialist (m/f/x)

Company

AISIN EUROPE fait partie du groupe japonais AISIN Corporation, l’un des principaux fournisseurs mondiaux de technologies pour l’industrie automobile, qui emploie plus de 100 000 collaborateurs à travers le monde.

Nos valeurs

• Croissance et épanouissement de nos collaborateurs
• Inspiration et confiance pour nos clients
• Un environnement durable pour les générations futures

L’Aisin Group Way

• Être proactif et acteur du changement (relever les défis, agir rapidement et avec enthousiasme)
• Faire grandir les personnes et leur permettre de réaliser leurs ambitions
• Avancer et construire l’avenir (optimiser nos actions et avoir le courage de changer, rester à la pointe des évolutions, veiller à ce que nos actions bénéficient à l’environnement)
• Faire de la sécurité, de la santé et de la qualité des priorités absolues

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Function

Pour renforcer notre équipe RH, nous recherchons un(e) Payroll Specialist motivé(e) par les chiffres, la législation sociale et le service aux collaborateurs. Vous rejoindrez une équipe RH de 15 personnes réparties sur nos sites de Baudour et Braine-l'Alleud, dans un environnement industriel international où la collaboration, l'expertise et l'amélioration continue occupent une place centrale.

Votre mission

En tant que Payroll Specialist, vous assurez la gestion administrative et salariale des collaborateurs en partenariat avec notre secrétariat social.

Vous êtes également un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs et managers concernant les questions liées à la paie et à l'administration du personnel.

Vos principales responsabilités

• Assurer la préparation, le suivi et le contrôle de la paie en collaboration avec notre partenaire SD Worx.

• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données RH dans nos différents systèmes.

• Réaliser les calculs spécifiques liés aux pécules de vacances, primes, indemnités et autres éléments de rémunération.

• Garantir l'application correcte de la législation sociale belge et des règles internes de l'entreprise.

• Répondre aux questions des collaborateurs et managers concernant la paie, les avantages sociaux et l'administration du personnel.

• Assurer une veille de la législation sociale et participer à la mise en œuvre des évolutions légales impactant les processus RH et payroll.

• Participer à l'optimisation des outils, systèmes et procédures RH afin d'améliorer l'efficacité et la qualité du service.

• Contribuer à différents projets RH et d'amélioration continue au sein de l'équipe.

• Assurer un reporting fiable et contribuer à la qualité des données RH mises à disposition du management.

Profile

Le profil que nous recherchons

• Bachelor ou Master en Ressources Humaines, Comptabilité, Finance ou domaine équivalent.

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un département RH ou d'un secrétariat social.

• Bonne connaissance de la législation sociale belge.

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais.

• Très bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft Office.

• Aisance avec les systèmes RH et les outils digitaux.

• Sens de l'organisation, fiabilité et respect de la confidentialité.

• Esprit d'analyse, autonomie et volonté d'apprendre.

• Disponibilité pour se déplacer régulièrement entre les sites de Braine-l'Alleud et Baudour.

Les atouts qui feront la différence

• Expérience avec le logiciel E-Blox de SD Worx.

• Connaissance d'un système de gestion des temps.

• Expérience avec un Plan Cafétéria (Flex Income Plan) et bonne compréhension des mécanismes de rémunération flexible.

Offer

Ce que nous offrons

• Un package salarial compétitif complété par des avantages attractifs tels que des chèques-repas, une assurance groupe et un plan de pension.
• Un Flex Income Plan (plan cafétéria) permettant de personnaliser une partie de votre package salarial en fonction de vos besoins et préférences.
• Des horaires flexibles ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.
• Des jours de congé complémentaires favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Une culture d’entreprise collaborative où l’apprentissage, l’entraide et l’amélioration continue occupent une place importante.
• Des activités sportives, des événements familiaux et diverses initiatives visant à créer un environnement de travail convivial et stimulant.

A quoi s’attendre lors du processus de recrutement ?

• Analyse de votre candidature : nous examinons votre parcours académique, vos éventuelles expériences et votre motivation.
• Entretien avec les Ressources Humaines et le Hiring Manager : l’occasion d’échanger sur vos compétences, votre esprit analytique et vos ambitions professionnelles.
• Rencontre avec l’équipe : découvrez votre futur environnement de travail et faites connaissance avec certains de vos futurs collègues.
• Assessment Center : une étape finale permettant d’évaluer des compétences clés telles que l’analyse, l’organisation, la rigueur, l’attention aux détails et la collaboration.

Nous n’acceptons pas les candidatures transmises par des agences de recrutement externes. Toutes nos opportunités sont gérées directement par notre équipe Talent Acquisition interne.

Julie Fauville, Senior HR Generalist, sera votre interlocutrice tout au long du processus de recrutement.

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