People Administration Specialist

Responsabilités

• Classer et archiver tous les documents du département ressources humaines.
• Assurer la rédaction des attestations, des avertissements ou des correspondances à partir des consignes du N+1.
• Assurer le suivi, la mise à jour et les corrections des erreurs au niveau du fichier Kronos.
• Assurer le suivi de l’immatriculation du personnel à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
• Assurer la mise à jour du fichier des congés et relancer les personnes qui ont un solde très important via leurs N+1.
• Assurer le suivi du remboursement des dossiers de maladie du personnel auprès de la compagnie d’assurances.
• Préparer les dossiers de visas du personnel pour effectuer des missions à l’étranger.
• Assurer une communication efficace des différents types d’informations circulant au sein de l’entreprise en choisissant le moyen de communication approprié (notes de service, trajectoire…).
• Signaler les différences et les écarts constatés entre Kronos et la paie.
• Adhérer à la culture d’entreprise et veiller à l’amélioration continue à tous les niveaux.
• Assurer le suivi et l’analyse hebdomadaire de l’absentéisme et alerter les projets qui sont hors objectifs.
• Assurer un suivi régulier avec les infirmières des visites médicales aussi bien d’embauches, périodiques ou annuelles.
• Assurer un suivi hebdomadaire du fichier des pièces administratives.
• Être conforme avec la politique du groupe et les procédures en termes de sécurité.

Qualifications

• Une diplomation en Ressources Humaines.

Compétences requises

• Une expérience probante au sein d'un département RH en tant que HR administration, HR Assistant.
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Access.
• Notions de base de la législation marocaine du travail.
• Connaissance des autorités en vigueur : inspection du travail, service AT à la Wilaya.
• Discrétion, organisation, caractère sociable, bonne communication, excellent relationnel avec les employés.