People & Operations manager

C’Evidentia est une PME en forte croissance (65 collaborateurs), pionnière et leader de l’optique digitale B2B2C en France.

Notre organisation évolue vite, et le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise repose sur un rôle central : le vôtre. Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes le pilier administratif, RH et logistique de C’Evidentia. Un poste large, exigeant et responsabilisant, fait pour un profil structuré, autonome et d’une rigueur sans faille.

Vos missions

Ressources humaines et administration du personnel

• Gestion administrative du personnel de A à Z : contrats, avenants, mutuelle, absences, visites médicales.
• Organisation des arrivées et départs : onboarding, offboarding, tenue des dossiers RH.
• Pilotage opérationnel des recrutements : diffusion, présélection, coordination avec les managers.
• Création d’une stratégie RH et veille RH.
• Interface avec nos partenaires sociaux et paie (transmission des éléments variables).
• Contribution à la qualité de vie au travail et à la communication interne.

Office management et logistique

• Finalisation de l’installation dans nos nouveaux locaux de Levallois-Perret et animation de la vie d’entreprise : événements internes, rituels d’équipe, aménagement des espaces.
• Gestion du bureau, du matériel, des prestataires et des contrats (assurances, fournitures, véhicules).
• Coordination des déplacements des collaborateurs en régions.
• Mise en place d’outils et de process pour fiabiliser le fonctionnement quotidien.

Support administratif et financier de premier niveau

• Suivi des factures fournisseurs et notes de frais, en lien avec notre cabinet comptable.
• Préparation de tableaux de suivi pour la direction.

Support direction

• Gestion d’agendas, organisation de réunions et de séminaires.
• Appui à la direction sur les priorités opérationnelles et les projets transverses.

Ce que nous offrons

• Poste en CDI, contrat de 39h, basé à Levallois-Perret (nouveaux locaux).
• Rémunération : 46 - 53K€ brut annuel selon profil et expérience.
• Un rôle central, visible de toute l’entreprise, avec un périmètre évolutif.
• Un environnement exigeant et bienveillant, une culture de performance et d’entraide.
• Mutuelle, carte repas, séminaires d’équipe, forfait transport avantageux.- Expérience de 5 ans dans les domaines RH et office manager
• Rigueur, autonomie et organisation sont au coeur de ce poste- Premier entretien (30 min, visio) avec le directeur des opérations.
• Deuxième entretien (30 min, visio) avec le CEO et le directeur des opérations
• Use Case au bureau + Prise de référence
• Bienvenue chez C’Evidentia

Prise de poste souhaitée : dès que possible