People Data & Operations Specialist H/F

Si tu postules, tu t’apprêtes à rejoindre une société “noHR”. En effet, nous n’avons pas une équipe RH au sens “classique” du terme.

Chez Octopus Energy, il n’y a pas de département RH centralisé. Et c’est souvent ce qui surprend le plus les personnes extérieures à Octopus.

Quand il n’y a pas de RH, tout le monde est RH : les managers sont responsables de leurs équipes, et l’équipe People Ops est là pour leur donner les bons outils, la bonne data et les bons réflexes pour être autonomes.

Pour ce poste, on cherche surtout quelqu’un qui aime la data RH, les outils et les projets, avec une forte sensibilité technique et analytique.

Le cœur du rôle : structurer et industrialiser notre data RH, pour donner aux managers une vision claire, fiable et actionnable de leurs équipes, tout en prenant en main des projets People Ops très variés : déploiement d’outils, automatisation, documentation, sujets conformité ou projets Groupe.

La partie admin RH / paie existe aussi, mais elle est moins centrale : il faut pouvoir comprendre ces sujets, aider ponctuellement l’équipe et apprendre au fil de l’eau.

Ce que tu fera :

1. Construire et faire vivre notre data RH

Tu nous aideras à transformer nos données RH en indicateurs clairs, fiables et actionnables pour nos managers.

Concrètement, tu pourras :

• construire des tableaux de bord RH pour les managers et l’équipe People ;
• consolider des données venant de plusieurs outils : Hibob, Silae, Elevo, Google Sheets, LMS, etc. ;
• fiabiliser les données RH et identifier les incohérences ;
• automatiser des reportings, exports ou contrôles récurrents tout en les rendants facilement maintenables pour le futur ;
• aider les managers à lire et utiliser la data RH sans créer d’usine à gaz ;
• traduire un besoin opérationnel parfois flou en indicateurs utiles.

On ne cherche pas juste quelqu’un qui sait sortir des chiffres. On cherche quelqu’un qui sait rendre la data RH vraiment utile.

1. Piloter des projets People Ops / outils

Tu prendras aussi en main des projets People Ops variés : déploiement d’outils, automatisations, documentation, sujets conformité, etc.

L’idée : partir d’un besoin parfois flou, comprendre le problème, proposer une solution simple et la faire avancer avec les bonnes personnes.

Tu pourras notamment :

• piloter ou contribuer au déploiement d’outils RH ;
• automatiser ce qui peut l’être ;
• documenter clairement les règles et bonnes pratiques ;
• travailler avec les équipes People, les managers, le groupe et les équipes opérationnelles.

1. Aider sur l’admin RH / paie

La paie et l’administration RH font partie de l’environnement du poste, mais ce n’est pas le cœur du rôle.

Tu pourras aider l’équipe sur certains sujets ADP / paie, notamment pour fiabiliser les données, améliorer les exports ou répondre à des questions People simples.

Pas besoin d’être expert·e paie dès le départ : on pourra te former. Ce qui compte surtout, c’est ta capacité à comprendre, structurer, fiabiliser et améliorer.Ce poste est fait pour toi si :

• tu as une expérience solide, au moins 7 ans, en People Analytics, HRIS, People Ops, projets RH, paie / ADP, outils RH ;
• Tu es très à l’aise avec Google Sheets / Excel : formules, croisements de fichiers, contrôles, tableaux de bord ;
• tu sais rendre une donnée lisible et utile pour des managers ;
• tu aimes les outils RH : les tester, les paramétrer, les challenger, les améliorer ;
• tu sais prendre un projet de A à Z et avancer avec autonomie ;
• tu es pragmatique : tu préfères une solution simple qui marche à un process parfait que personne n’utilise ;
• tu comprends les grands enjeux RH opérationnels ;
• tu as un très bon niveau d’anglais (minimum B2-C1), car tu travailleras aussi avec des équipes groupe localisées au Royaume-Uni ;
• tu as envie de faire des RH autrement, dans une culture forte d’autonomie et de responsabilité.- Un 1er entretien de 45mn environ avec Victor, Talent partner, pour mieux cerner tes motivations, ta compréhension du poste et apprendre à mieux te connaitre ;
• Un entretien avec Pauline, People Ops manager et ta future manager & un entretien avec Daniel, Head of People operations ;
• Une étape “technique” pour tester tes compétences sur les outils, avec un test à passer suivi d’une restitution auprès de l’équipe (c’est aussi l’occasion de visiter nos supers locaux !)