People Ops – Paie multi-pays & ADP (H/F) – Scaleup parisienne

Arboriia est un réseau de freelances experts RH & People (recruteurs, consultants RH/RSE, DRH, coachs) qui accompagne les entreprises à impact positif dans leur croissance : recrutement spécialisé, conseil RH/marque employeur, et mise à disposition d'experts. Notre mission : réinventer les pratiques RH de demain en liant recrutement, RH et RSE pour redonner du sens à l'engagement au travail.

Notre client, une scaleup parisienne en forte croissance, recherche un·e People Ops pour prendre en charge l'administration du personnel et la paie sur un périmètre international (France, Royaume-Uni, Allemagne, Singapour, États-Unis).

Rattaché·e à l'équipe RH, vos missions principales :

Administration du personnel & paie

• Gestion de la paie multi-pays : France internalisée, coordination avec les prestataires externes pour le UK, l'Allemagne, Singapour et les États-Unis

• Saisies et paramétrage sur Silae

• Établissement des DPAE

• Suivi des arrêts maladie via ticketing et relais avec l'équipe RH

Onboarding / Offboarding

• Pilotage du cycle complet, en back-up sur ce périmètre

Intéressement

• Production et envoi des fichiers d'intéressement aux salariés chaque trimestre

• Préparation du fichier de placement Natixis en cas de placement des fonds

Projets & outils

• Participation au projet de refonte Lucca (phase actuelle : tests en sandbox par pays)

• Contribution aux arbitrages fonctionnels sur les évolutions à apporter

Support & ticketing

• Traitement de l'ensemble des demandes salariés entrantes via Notion

Conditions : poste basé à Paris, 5 jours par semaine. Présentiel le premier mois pour la montée en compétences, télétravail possible ensuite.

• Expérience confirmée en administration du personnel et paie, idéalement en environnement scaleup ou multi-pays

• Anglais courant indispensable : échanges quotidiens avec les équipes US, UK, Allemagne et Singapour

• Maîtrise de Silae (saisie et paramétrage)

• À l'aise avec les outils SIRH (Lucca apprécié) et les environnements de ticketing (Notion)

• Rigueur, autonomie et agilité : capacité à jongler entre run quotidien et projets structurants

• Sens du service et aisance relationnelle avec les salariés

• C’est une mission longue de 6 à 8 mois

• N'hésites pas à nous contacter sur [email protected].