Persona per a l’àrea de recepció d’IL3-UB

IL3 és l’Institut de Formació Continua de la Universitat de Barcelona. Vam néixer fa més de 25 anys amb l’esperit de donar servei a la societat, dotant de continuïtat formativa a les persones perquè puguin desenvolupar-se professional i personalment per tal de que les organitzacions puguin millorar la seva competitivitat a través de la gestió del coneixement. Oferim màsters, postgraus i programes formatius en diferents temàtiques i modalitats, des del 22@ un nou model urbà en el qual conflueixen tradició i innovació. IL3-UB vetlla pel compromís amb la igualtat d’oportunitats tal i com preveu el seu Pla d’Igualtat

Per a la nostra seu a Barcelona, volem incorporar a una persona per a l’àrea de recepció d’IL3-UB – Ref. 41/26 que s’encarregarà de l’atenció telefònica i presencial, així com de la gestió de trucades i visites. En dependència del Responsable de Serveis Generals, la persona seleccionada vetllarà per oferir un servei de qualitat als departaments interns i garantir una atenció propera i eficient, contribuint a transmetre una imatge professional i acollidora de l’IL3 i de la Universitat de Barcelona, tant en l’àmbit intern com extern.

FUNCIONS

• Atendre el públic en català i castellà, donant resposta en aquelles qüestions per a les quals està facultat/a o derivant la consulta a l'àmbit corresponent.
• Rebre i distribuir la correspondència, registrant el seu moviment.
• Preparar, lliurar i fer el seguiment del servei de missatgeria de l’IL3.
• Gestió de factures de proveïdors, gestió de les ordres de pagament i distribució als diferents comptes comptables.
• Portar la gestió de l'assignació i seguiment de l'ús intern d'aules.
• Procurar l'ordre en el hall, avisar de qualsevol incidència que pugui sorgir: alarmes, ascensor, etc.
• Donar suport diferents departaments en tasques administratives quan procedeix: preparació de certificats i material de cursos, lliurament de material, ensobrat de cartes, controls d'assistència, etc.
• Vetllar pel compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i accés a la informació

OFERIM:

• Contracte temporal per substitució.
• Jornada parcial de 32,5 hores setmanals, de dilluns a divendres. Horari habitual: de 13 a 20h. Dissabtes rotatius segons calendari establert, per tot l’equip de Serveis Generals i recepció.
• Oportunitat de formar part d’un entorn universitari de prestigi.
• Ubicació, Barcelona 22@.