Personal Assistant

Offre d'emploi : Personal Assistant

Smurfit Westrock (NYSE) leader mondial du papier et des emballages durables, opérant dans 40 pays avec plus de 100 000 employés travaillant dans plus de 500 opérations de transformation d'emballages et 62 usines de papier. Notre objectif commun est de créer des produits et des solutions durables qui sont essentiels ; de protéger ce qui nous tient à cœur ainsi qu'à nos parties prenantes ; et de prendre soin de nos clients, de nos collègues, de notre communauté élargie et de la planète.

Smurfit Westrock Maroc cherche à intégrer une PA pour son siège à Rabat .

Description du Poste

Rejoignez l’équipe du siège Maroc en tant que Personal Assistant, sous la responsabilité du PDG. Votre mission principale sera de soutenir la gestion administrative et stratégique, d'analyser les données pour optimiser la rentabilité des affaires, et de contribuer à l'extension du portefeuille de clients tout en renforçant la connaissance du marché.

Missions :

-Gérer l'agenda de l'exécutif, planifier des rendez-vous et coordonner des réunions

-Préparer et organiser les déplacements et les itinéraires

-Gérer les évènements, foires et workshops

-Maintenir la confidentialité et gérer des informations sensibles

-Assister à la préparation de rapports et de présentations

-Analyser les processus d'affaires et identifier les domaines d'amélioration

-Collecter et interpréter des données pour soutenir la prise de décision stratégique

-Préparer des rapports détaillés et des présentations pour les parties prenantes

-Collaborer avec divers départements pour recueillir des besoins et fournir des idées

-Assister à la gestion de projets et à la mise en œuvre de nouvelles initiatives

-Surveiller les tendances du secteur et fournir des recommandations basées sur les résultats

-Assurer la veille stratégique

Profil Professionnel

-Bac +5 en Administration des Affaires, Finance, ou ingénierie.

-Expérience de plus de 5 ans prouvée en tant qu'Assistant Personnel ou dans un rôle similaire.

-Compétences analytiques solides avec maîtrise des outils d'analyse de données (ex. : Pack office, Power BI…).

-Excellente maitrise du Français et Anglais, Niveau B2 en Espagnol.

Profil Personnel

-Grande capacité d’analyse et de proposition

-Solides compétences en résolution de problèmes et attention aux détails.

-Capacité à gérer plusieurs tâches et délais.

-Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles

-Flexibilité et Adaptabilité

-Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.

-Excellentes compétences en communication et interpersonnelles.

-Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches efficacement.

-Une connaissance des méthodologies de gestion de projets est un plus.

Ce que nous offrons:

-Un environnement de travail stimulant : Intégrez une entreprise innovante dans le secteur de l'emballage.

-Développement de carrière : Accès à des programmes de formation et de perfectionnement pour soutenir votre progression professionnelle.

-Avantages sociaux attractifs : Salaire compétitif et primes basées sur la performance.

-Culture d'entreprise inclusive : Valorisation de la diversité et du travail d'équipe.

-Engagement pour la durabilité : Participez à notre mission de créer des solutions d'emballage -écologiques.

Poste basé à Ain Aouda

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV [email protected] en indiquant la référence du Poste ‘ PA/2026