Pilotage Financier & Change

Contexte :

La prestation attendue devra permettre de :

Construire (Build) :

Vise à analyser l’existant, à définir et formaliser une méthode homogène de suivi financier s’appuyant sur les pratiques en place au sein de MDP, à y apporter les ajustements nécessaires, à concevoir l’organisation cible et à préparer la mise en œuvre d’une cellule transverse dédiée.

Implémentation du suivi financier dans FastTrack :

Dans le cadre de la mission BUILD, le prestataire devra accompagner l’implémentation opérationnelle dudispositif de suivi financier dans l’outil FastTrack (basé sur les solutions Microsoft Power Platform). Cette prestation, en lien avec les équipes MOE FasTrack, inclut l’analyse des capacités de l’outil au regard des processus cibles définis, la configuration des règles de suivi financier (engagements, consommés, prévisionnels), la définition des référentiels et des règles de saisie, ainsi que l’accompagnement des utilisateurs à la prise en main. Le prestataire veillera à garantir la cohérence entre les processus définis et leur traduction effective dans

FastTrack.

Périmètre :

La mission couvre la définition d’une cellule pour l’ensemble des prestations intellectuelles des 5 entités de l’unité, sur tout le cycle de vie à la suite de l’expression du besoin et de sa contractualisation, commande, suivi financier, clôture.

Démarche attendue :

- Diagnostic des pratiques et du niveau de maturité des entités.

- Définition des processus cibles et règles de gestion communes.

- Conception de l’organisation cible de la cellule.

- Définition des outils, indicateurs et reportings.

- Accompagnement au déploiement et préparation du passage en RUN.

Livrables attendus :

- Diagnostic et cartographie des pratiques actuelles

- Processus cible, RACI et cartographie des pratiques futures

- Modèle organisationnel de la cellule

- Kit d’accompagnement au changement

- Kit méthodologique et reporting consolidé

- Cahier des charges d’implémentation dans FastTrack

- Paramétrage et règles d’utilisation de FastTrack pour le suivi financier

- Plan de déploiement et dossier de passage en RUN.

Type de profil recherché :

Compétences minimum requises :

o Expérience en organisation et architecture de processus : évaluation du niveau de maturité, analyse, cartographie, conception de processus, définition de règles de gestion…

o Expérience en conception d’organisation et operating model, « build-to-run »

o Compétence en rédaction de reporting, analyse et synthèse

o Expérience en coordination de différents acteurs dans la production de livrables transverses

o Expérience en Pilotage financier de prestation et modes de facturation

o Expérience en conduite du changement et accompagnement au changement

Compétences complémentaires pouvant être utiles :

o Expérience en comptabilité ou contrôle de gestion

o Maîtrise de la gestion de projet et des mécanismes financiers autour d’un projet

o Maîtrise d’outils bureautiques : logiciels Office 365

o Compétence pilotage des projets transverses et gestion des aspects financiers des activités

D’autre part la mission nécessite autonomie, adaptation, méthode, rigueur et une bonne aptitude relationnelle. Elle suppose aussi d’être force de proposition, d’avoir une approche globale des sujets, de savoir travailler en transversalité. Enfin, la rédaction de documents étant requise, des facultés rédactionnelles et de communication sont également nécessaires.