Pilote de projets transverse - Solutions Digitales

Contexte

Au sein du département Solutions Digitales, vous aurez à :

• Superviser et piloter les projets depuis leur conception jusqu’à leur réalisation, en s’appuyant sur des ressources internes et externes, dans le respect des coûts et délais
• S'assurer de la vue transverse des besoins entre les métiers et les produits, et des planning/coût/délais
• Contribuer et s'assurer qu'une feuille de route du projet et des ses lignes budgétaires est mise en place

Missions

Les projets :

Le pilotage de plusieurs projets transverses vous seront confiés. Ces projets impliquent la Solution Digitale mais aussi d'autres Solutions en adhérence.

Dans le cadre de la mission, vous serez amenés à piloter des projets transverses fonctionnels et techniques en collaboration avec les autres solutions GRC, Flux, IARD, Santé/Prévoyance, Vie etc...

Vous devrez coordonner les travaux d'équipes Agile organisées en train (Framework Safe) au sein des différentes usines de fabrication. Vous conduirez le projet de sa phase d'étude à sa garantie.

Les prestations attendues :

1 - Conduite d’étude et de projet :

• Piloter et contribuer à l’étude (choix de solution, chiffrage de la solution, risques, ressources projets nécessaires, staffing, planning)
• Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation
• Choisir et affecter des ressources
• Participer activement à la conception fonctionnelle et technique de la solution
• Superviser le paramétrage
• Gérer la relation avec le ou les fournisseurs (éditeur et intégrateur, depuis la signature du contrat jusqu’à la validation finale du projet)
• Organiser, coordonner et animer l’ensemble des acteurs
• Arbitrer les éventuels différends entre l’équipe et les autres intervenants
• Animer la gouvernance : organiser et animer les comités, rédiger et diffuser les comptes-rendus
• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, ...)

2 - Mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs :

• Organiser le passage Projet => Produit et la phase de maintenance
• Organiser le support utilisateur
• Participer à l’organisation de la communication, du changement et de la formation des utilisateurs

3 - Garantie de la meilleure adéquation qualité - coût - délai :

• Garantir le respect du cahier des charges
• Valider les livrables
• Garantir le respect des délais et des coûts
• Proposer au métier ou maîtrise d’ouvrage, en cours de projet, d’éventuelles modifications de trajectoire (qualité, coût, délai) liées à des contraintes (de réalisation, des modifications d’environnement, des manques de disponibilité non programmées...)

Documents projets

• Comptes-rendus des réunions et des comités
• Suivi des temps et des avancements (dans l’outil Clarity)
• Reporting et bilans

Compétences demandées

Informatique

• Animation d'équipe : Confirmé
• Méthodologie Projet : Confirmé

Compétences

• Agile : Avancé
• Leadership : Confirmé
• Pilotage avec un partenaire : Confirmé
• Reporting, KPI, PMO : Confirmé
• Coordination technique : Avancé

Langues

• Français / French : Bilingue

1. Compétences confirmées en animation d'équipe
2. Compétences confirmées en méthodologie projet
3. Compétences avancées en Agile
4. Leadership confirmé
5. Compétences confirmées en pilotage avec un partenaire
6. Compétences confirmées en reporting, KPI, PMO
7. Compétences avancées en coordination technique
8. Maîtrise bilingue du français