PMO - asset management

Missions Principales

1. Pilotage Opérationnel du Client Office (Run)

• Gouvernance : Organiser, animer et rédiger les comptes-rendus des comités de direction (CoDir) "Client".

• Animation d'équipe : Organiser et animer les réunions d'équipe, les sessions de brainstorming, ainsi que les ateliers de travail ad-hoc pour stimuler l'innovation et la résolution de problèmes.

• Communication interne : Assurer le relais de toutes les communications clés auprès des équipes de la Direction Client.

• Support aux comités : Contribuer à la préparation et à l'animation du comité CPV, présidé par le CCO.

• Animation de communauté : Soutenir la communauté Client Ops pour garantir la fluidité des opérations des équipes Client.

• Suivi d'activité : Construire et maintenir une tour de contrôle (watchtower) cohérente et consolidée de l'ensemble des activités de l'organisation Client.

2. Communication du Client Office

• Soutien à la direction : Assister le CCO et le GHSCOO dans leurs communications internes et externes (réunions d’équipe, comités, conférences, tables rondes, discours, etc.).

• Présentations stratégiques : Prendre en charge la préparation des supports de présentation stratégique et des discours du CCO.

Profil Recherché & Compétences

Compétences Métier & Techniques

• Secteur : Bonne connaissance de l'Asset Management (Gestion d'actifs) et de ses enjeux technologiques.

• Outils : Maîtrise experte de PowerPoint et Excel. La connaissance de Microsoft Dynamics est un plus.

• Langues : Excellentes capacités rédactionnelles en anglais et en français (niveau bilingue requis).

Qualités Professionnelles (Soft Skills)

• Autonomie & Résilience : Très forte autonomie ; capacité à évoluer dans un environnement peu structuré et à gérer le stress.

• Management transversal : Capacité à faire collaborer des profils variés (techniques et commerciaux) et à mobiliser de multiples parties prenantes de tous niveaux, le tout dans des délais restreints.

• Diplomatie & Influence : Fortes compétences relationnelles pour influencer et fédérer de manière tactique.

• Confidentialité : Discrétion absolue exigée. Garanti du strict respect du secret des informations privilégiées (partagées uniquement avec le CCO et le GHSCOO).

## Livrables Attendus

• Production de scripts et de discours.

• Création de présentations PowerPoint, de reportings et de tableaux de bord (dashboards) de pilotage.

• Coordination et mobilisation des parties prenantes pour délivrer les supports requis dans des délais souvent très serrés