PMO Audiovisuel / Coordinateur projets et reporting

Notre client dans le secteur recherche un/une PMO Audiovisuel / Coordinateur projets et reporting H/F

Description de la mission :

Document de mission – PMO Audiovisuel / Coordinateur projets et reporting

Contexte et objectif de la mission

Le PMO Audiovisuel intervient en support des activités BUILD, RUN et Event Support afin d’assurer la coordination, le suivi budgétaire, la gouvernance, les reportings et la documentation.

Missions principales

• Préparer les supports de réunions et comités
• Rédiger les comptes rendus
• Suivre les actions et décisions
• Mettre à jour les plannings
• Suivre les budgets
• Préparer les commandes et devis
• Suivre les fournisseurs
• Participer aux recettes
• Suivre les livraisons et la logistique
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Préparer les reportings mensuels
• Consolider les KPI et SLA
• Mettre à jour le portefeuille projets
• Participer à la gestion de la base de connaissances
• Préparer les retours d’expérience (REX)
• Assurer le backup administratif du Chef de projet

Profil recherché

Expérience requise : 3 années minimum sur la fonction, avec une expérience audiovisuelle appréciée.

Compétences obligatoires :
• Expérience en PMO ou coordination de projets
• Maîtrise d’Excel et PowerPoint
• Maîtrise du suivi budgétaire et des plannings
• Bonne capacité rédactionnelle
• Expérience du suivi de fournisseurs
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à consolider des données provenant de plusieurs équipes
• Connaissance de SharePoint et Microsoft Teams

Compétences optionnelles :
• Expérience dans les services audiovisuels
• Connaissance de ServiceNow
• Connaissance des méthodes Agile, Prince2 ou PMP
• Connaissance des processus achats et finance
• Certification PMO

Méthodologie attendue

Le profil devra préciser :
• Ses outils de suivi
• Sa méthode de consolidation des indicateurs
• Son organisation du suivi des actions
• Son processus de préparation des comités
• Sa méthode de contrôle de cohérence des données

Langues

• Anglais courant

Informations complémentaires

• Astreintes/interventions HNO : oui, bien que non prévues en principe pour le service standard, des interventions en heures non ouvrées sont possibles
• Déplacements sur d'autres sites en France : oui, à définir
• Autre matériel requis : non

Compétences / Qualités indispensables :

PMO / coordination de projets, Suivi budgétaire et planification, Excel et PowerPoint, Reporting et consolidation KPI/SLA, SharePoint et Microsoft Teams, Anglais courant

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Informations concernant le télétravail :

Oui — 2 jours/semaine

• PMO / coordination de projets
• Suivi budgétaire et planification
• Excel et PowerPoint
• Reporting et consolidation KPI/SLA
• SharePoint et Microsoft Teams
• Anglais courant