PMO confirmé - Pilotage DSI

Contexte

Nous recherchons un PMO confirmé pour accompagner une DSI d’environ 45 personnes, organisée en 4 services IT, intervenant sur un volume de l’ordre de 100 sujets / projets par an.
L’environnement nécessite un profil capable de tenir un rôle à la fois opérationnel, transverse et structurant, avec une vraie capacité à produire, mettre en cohérence, préparer les arbitrages et améliorer les mécanismes de pilotage.

Finalité de la mission

Le besoin ne porte pas sur un PMO de reporting pur, ni sur un profil uniquement conceptuel.
Nous recherchons un PMO confirmé avec forte appétence pour l’industrialisation, l’automatisation légère, la structuration des processus et l’outillage pragmatique.
Le rôle attendu est celui d’un partenaire interne de la DSI, capable d’aider à piloter, clarifier, fluidifier et mettre en visibilité les sujets, sans posture de contrôle rigide.

Missions

• Piloter et consolider le portefeuille annuel projets / sujets
• Suivre les dimensions budget, avancement, allocation, alertes, dépendances
• Préparer les arbitrages et contribuer à objectiver les décisions
• Participer à l’animation de la roadmap IT pluriannuelle, notamment à 5 ans
• Travailler en transversalité avec les 4 services IT sur leurs problématiques de pilotage, budget, priorisation et mise en visibilité
• Préparer des supports de synthèse et d’aide à la décision pour la DSI
• Contribuer aux échanges avec les instances de direction
• Porter ou coordonner les sujets transverses de type DORA, RGPD, CAC, contrôle interne
• Identifier les points de lourdeur ou de fragilité dans les processus de pilotage et proposer des améliorations simples, robustes et maintenables

Outils & environnement appréciés

• Excel avancé
• PowerPoint
• Power BI
• Power Automate
• Dataiku
• Outils de gestion de projets / portefeuille / tickets

Ce que nous souhaitons éviter

• Un profil trop centré sur le reporting
• Un profil trop senior qui resterait à distance de l’exécution
• Un profil trop rigide ou trop orienté contrôle
• Un profil trop technique sans capacité de transversalité ni de synthèse

En résumé

Nous cherchons un PMO confirmé, opérationnel, structurant et pragmatique, capable d’aider la DSI à mieux piloter son portefeuille, ses budgets, sa roadmap et ses sujets transverses, tout en améliorant de façon concrète les processus et outils de pilotage.

1. Confirmé en PMO / pilotage de portefeuille / gouvernance IT
2. Capable de travailler dans un environnement où il faut à la fois structurer et faire
3. À l’aise avec le suivi budgétaire, les arbitrages, la coordination transverse et la formalisation
4. Capable de produire lui-même les consolidations, analyses et supports utiles
5. Sensible aux enjeux de gouvernance, réglementation et contrôle
6. Avec une vraie logique de service rendu à la DSI, et non de « gendarme »
7. Fortes appétences pour l’industrialisation des processus, l’automatisation légère, la structuration de données et de flux, l’outillage pragmatique, la simplification et la fiabilisation des mécanismes de pilotage
8. Culture « solution » ou logique de conception de dispositifs simples et utiles