PMO (Contexte M&A)

Bonjour, dans le cadre de ses projets clients, Visian est à la recherche d'un PMO Senior IT pour accompagner la gouvernance, le pilotage, le suivi budgétaire et le reporting de plusieurs projets complexes.

La mission s’inscrit dans un environnement international et industriel, avec une forte exposition aux enjeux de Carve-In / Carve-Out.

Tâches:

Gouvernance & coordination

• Organiser et suivre les différentes instances de gouvernance du programme et des projets.

• Préparer les supports, consolider les informations et assurer le suivi des actions et décisions.

• Veiller à la bonne tenue des rituels de pilotage.

• Assurer la consolidation des reportings provenant des différents projets.

• Apporter un support organisationnel et logistique au Directeur de Programme et aux Chefs de Projet.

• Garantir la bonne circulation de l’information entre les différentes parties prenantes.

Suivi budgétaire

• Consolider et maintenir à jour le suivi budgétaire du programme.

• Analyser les écarts entre budget, réalisé et prévisionnel.

• Identifier et remonter les risques de dépassement ou incohérences.

• Suivre les aspects budgétaires liés aux différents fournisseurs.

• Collaborer avec les Chefs de Projet et la Direction de Programme sur les prévisions budgétaires.

• Piloter et suivre les contingences budgétaires.

• Produire les éléments nécessaires aux arbitrages financiers.

Reporting & pilotage

• Produire les reportings réguliers à destination de la Direction des Systèmes d’Information.

• Consolider les informations relatives à l’avancement, aux risques, au budget et aux jalons.

• Construire des supports de synthèse adaptés aux différentes instances.

• Veiller à la cohérence et à la qualité des données de pilotage.

• Suivre les risques, dépendances, alertes et plans d’action.

• Contribuer à la planification et au suivi des principaux jalons du programme.

Appui au Directeur de Programme

• Prendre en charge directement le suivi de certaines initiatives.

• Être capable d’assurer ponctuellement le backup du Directeur de Programme IT.

• Faciliter la coordination entre les différentes équipes et parties prenantes.

• Contribuer à la sécurisation des engagements et des échéances.

Profil recherché

Vous disposez d’une solide expérience en tant que PMO Senior IT, idéalement dans des environnements complexes et internationaux.

Une expérience concrète sur au moins une opération de Carve-In ou Carve-Out est fortement attendue.

Vous maîtrisez notamment :

• Gouvernance de programmes et projets IT

• Suivi budgétaire et analyse financière

• Gestion des risques

• Planification et suivi de jalons

• Consolidation et production de reporting

• Coordination multi-projets

• Préparation de comités et instances de gouvernance

• Suivi fournisseurs

• Production de supports de synthèse à destination du management

Une expérience en environnement industriel est particulièrement appréciée.

Le besoin est clairement positionné PMO : les profils principalement Chef de Projet ou Directeur de Programme, sans expérience significative de PMO, seront moins adaptés à la mission.

Compétences attendues

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

• Très bonne organisation

• Capacité à consolider et fiabiliser des informations provenant de plusieurs projets

• Solide maîtrise du suivi budgétaire

• Capacité à identifier et anticiper les risques

• Aisance dans des environnements complexes et multi-interlocuteurs

• Bon niveau de communication avec des interlocuteurs opérationnels et de direction

• Anglais courant

Outils

La connaissance de plusieurs des outils suivants est appréciée :

• Planisware

• Jira

• Excel

• Teams

• SharePoint

• Outils de reporting et de pilotage proje