PMO - Direction du digital

Notre client dans le secteur Aérospatial et défense recherche un PMO – Direction du Digital H/F Descriptif de la mission:

Description de poste – PMO

Contexte et objectif de la mission

Au sein de la Direction du Digital / DSI, le PMO est chargé de structurer et piloter le portefeuille de projets afin d’assurer une gestion efficace des priorités, des ressources et des capacités. Le rôle vise à garantir l’alignement des projets avec les objectifs stratégiques, à optimiser l’allocation des ressources et à mettre en place des pratiques rigoureuses de suivi de la charge et des capacités. Cette fonction est clé pour améliorer la planification, la visibilité et l’efficacité dans un contexte de transformation.

Rattachement

• Département : Informatique
• Reporte à : Responsable Transformation & Performance

Missions principales

1. Gestion du portefeuille de projets
• Définir et structurer le portefeuille de projets en fonction des priorités stratégiques de l’organisation et en assurer le suivi
• Mettre en place et garantir les pratiques de gouvernance pour piloter les projets et assurer la cohérence avec les objectifs globaux de la DSI
• Collaborer avec les chefs de projet et les autres parties prenantes pour valider les priorisations, les budgets et les délais des projets

2. Gestion de la charge et des capacités
• Superviser et optimiser l’allocation des ressources selon les besoins et les priorités du portefeuille
• Établir des prévisions de charge et de capacité à court, moyen et long terme afin de garantir l’équilibre entre ressources disponibles et besoins projets
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisé, proposer des ajustements et collaborer avec les managers pour améliorer la planification des ressources

3. Suivi de la performance des projets
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPIs) pour suivre l’avancement, les risques, les coûts et la qualité des projets du portefeuille
• Produire des rapports réguliers à destination du management pour donner de la visibilité sur l’état du portefeuille, les projets critiques et les contraintes de capacité

4. Amélioration des pratiques de gestion de projet et de portfolio
• Standardiser et optimiser les processus de gestion de projet (méthodologies, reporting, documentation) afin de renforcer la cohérence et la visibilité
• Promouvoir les bonnes pratiques de gestion de projet au sein de la DSI via la formation et la sensibilisation des Project Managers
• Contribuer à l’amélioration de la maturité PMO selon les évolutions de l’organisation et les besoins spécifiques de la DSI
• Être la personne de référence dans les communautés groupe liées à ce périmètre
• Animer la communauté des Project Managers de la Direction du Digital

5. Conduite du changement et accompagnement des parties prenantes
• Accompagner les équipes et les managers dans la prise en main des outils et processus de gestion de portefeuille et de charge
• Jouer un rôle de facilitateur pour anticiper et résoudre les blocages liés aux contraintes de ressources
• Assurer un rôle de référent auprès des managers et collaborateurs pour instaurer une culture d’amélioration continue
• Participer à la sélection et à l’onboarding des Project Managers

6. Outils et reporting
• En collaboration avec le pôle Process & Tools, gérer les outils de suivi de portefeuille, de gestion de projet et de gestion de la charge pour améliorer la visibilité des projets
• Assurer la production d’un reporting synthétique et pertinent pour soutenir la prise de décision au niveau de la DSI

Livrables attendus
• Portefeuille de projets structuré et suivi
• Prévisions de charge et de capacité
• Indicateurs de performance (KPIs)
• Reporting régulier et synthétique pour le management
• Processus et pratiques de gouvernance PMO standardisés

Compétences / Qualités indispensables: Gestion de portefeuille de projets,Gestion de la charge et des capacités,Gouvernance PMO et reporting KPI,Planisware et Jira,Conduite du changement,Français et anglais courants Compétences / Qualités qui seraient un +: Certification en gestion de projet (PMP, Prince2), expérience au sein d’une organisation complexe

Profil recherché

Compétences techniques
• Maîtrise des méthodologies de gestion de portefeuille et de gestion de projet (PMI, Prince2, Agile)
• Connaissance des outils de gestion de projet et de capacité, notamment Jira et Planisware
• Excellentes compétences analytiques pour optimiser la gestion de la charge et des capacités
• Capacité de pilotage et de monitoring d’ensembles complexes

Soft skills
• Excellentes capacités de communication et de conviction
• Aptitude à gérer des parties prenantes internes et externes
• Capacité à arbitrer en cas de demandes ou de priorités concurrentes
• Excellentes capacités de communication interpersonnelle avec des interlocuteurs de différents niveaux
• Forte capacité de négociation à tous les niveaux
• Capacité à conduire le changement et à instaurer de nouvelles pratiques dans un environnement peu mature

Qualifications
• Diplôme Bac+5 en gestion de projet, ingénierie ou domaine connexe
• Plus de 10 ans d’expérience en gestion de projet, idéalement dans une organisation complexe
• Certification en gestion de projet (PMP, Prince2, etc.) appréciée
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels à l’étranger