PMO expert

Contexte

Pour le compte des entités métier, une société souhaite être accompagnée par un prestataire pour le suivi et le pilotage de l’activité et la gestion du portefeuille projet .

Le prestataire aura une mission de PMO expert et prendra en charge le portefeuille projets du cluster estimé à 16 000 JH/an, entre 250 et 300 projets/an et mobilisant une cinquantaine de chefs de projet et d’ingénieurs de production.

La montée en charge des projets conduit à une forte activité de suivi, de pilotage et de coordination. Cette activité nécessite la mise en place d’un pilotage administratif et opérationnel.

L’objectif principal de la prestation est une mission de PMO expert répondant aux besoins de l’activité projet du cluster paiement.

Missions

La mission du PMO expert couvrira les activités suivantes :

Pilotage et gouvernance

• Préparer et animer les comités de pilotage, assurer le suivi des plans d'action décidés

• Analyser les données projets à travers les KPI et alerter proactivement les responsables de portefeuilles sur les risques identifiés

Gestion budgétaire et financière

• Suivre et analyser le budget Build et Run (consommé, prévisionnel, reports, engagements, Run induit du Build)

• Élaborer les supports budgétaires pour les différents comités

• Contrôler la cohérence des données budgétaires et projets dans les outils de gestion

Reporting et pilotage de la performance

• Produire les synthèses des projets phares en collaboration avec les chefs de projets et automatiser le reporting direction

• Suivre les plans de charge des acteurs projets du cluster

Amélioration continue et support méthodologique

• Piloter les travaux d'amélioration du portefeuille projets (évaluation EDB client, outils de génération d'identifiants devis)

• Maintenir et faire évoluer les templates des livrables projets

• Optimiser la gestion documentaire des projets

Compétences relationnelles requises

• Avoir un bon relationnel

• Être un bon communicant à l’écrit et à l’oral

• Être curieux et force de proposition, prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement

• Aimer les challenges

• Rigueur et autonomie

• Capacité à s'adapter à des contextes variés

• Esprit de synthèse

• Avoir travaillé en transverse de plusieurs équipes voire services

• Avoir un vernis technique et une expérience sur la gestion de projet

Compétences techniques requises

• Maîtrise des outils Office : Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, SharePoint…

• Maîtrise des outils de gestion de projets comme : Triskell, Sciforma, Planisware, MS Project…

Compétences non requises

• Bonne connaissance de Power BI

• Bonne connaissance de VBA sous Excel

1. Avoir un bon relationnel
2. Être un bon communicant à l’écrit et à l’oral
3. Être curieux et force de proposition, prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement
4. Aimer les challenges
5. Rigueur et autonomie
6. Capacité à s'adapter à des contextes variés
7. Esprit de synthèse
8. Avoir travaillé en transverse de plusieurs équipes voire services
9. Avoir un vernis technique et une expérience sur la gestion de projet
10. Maitrise des outils Office : Excel, Power Point, OneNote, Teams, Sharepoint
11. Maitrise des outils de gestion de projets comme : Triskell, Sciforma, Planisware, MS Project