PMO (IA, Data & Produits Digitaux)

Dans le cadre du besoin d'un de ses clients Visian recherche un PMO :

2. Description de la prestation

L'équipe User Adoption traite de nombreux sujets liés à l'IA, à la data et aux outils digitaux. Afin d'assurer un pilotage efficace et une efficience maximale des effectifs, elle doit renforcer la gestion de l'ensemble de ses sujets et améliorer la capacité à faire des équipes.

3. Conditions techniques de la prestation

L'activité de l'équipe User Adoption est structurée autour de quatre pôles de compétences : IA, Data, Outils digitaux transverses (majoritairement SaaS bureautiques), et Adoption & gestion du changement.

La prestation a pour objectif principal le pilotage, le suivi et l'organisation de l'ensemble des sujets de l'équipe, qui peuvent être divers et transverses à plusieurs pôles.

4. Résultats attendus / Livrables

Pilotage du portefeuille

• Centralisation des demandes et initiatives métier et IT

• Vue consolidée du portefeuille de projets/initiatives

• Structuration des priorités selon la valeur, la faisabilité et les dépendances

• Suivi de l'avancement global : jalons, risques et blocages

Coordination transverse

• Animation des interactions entre équipes métier, IT, data, sécurité, architecture et autres parties prenantes

• Clarification des rôles et responsabilités

• Facilitation des prises de décision et arbitrages

• Préparation et animation des instances de gouvernance

Suivi des projets/initiatives

• Accompagnement des sujets portés par les développeurs et les métiers

• Identification des parties prenantes et de leurs tâches

• Suivi du cadrage, de la mise en œuvre, des tests, du passage en production et de l'adoption

• Alignement avec les standards internes, la conformité et les exigences de sécurité

• Suivi de la valeur attendue et mesure des résultats

• Organisation de la communication projet

Reporting & pilotage

• Production de supports de suivi d'activité et de gouvernance

• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs

• Identification des alertes et proposition de plans d'actions

• Visibilité à la direction sur l'état du portefeuille

Prérequis

• Coordination et suivi de projets

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs métier et techniques

• Maîtrise des enjeux Data / IA / Digital

• Méthodes projet et/ou produit : Agile, Scrum, Kanban, hybride

• Production de supports clairs pour les instances de pilotage

• Pilotage de la capacité à faire et suivi budgétaire

• Contexte international : français et anglais